Assistant(e) de gestion (H / F)

Description

Qualis recrute !

Missions :

Au sein d'un environnement dynamique et international, vous aurez un rôle clé dans le soutien à la direction et la gestion administrative et comptable des structures. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion administrative :
   • Participer à la gestion administrative des structures.
   • Assurer le suivi et le traitement du courrier.
   • Gérer et optimiser l'organisation de l'agenda de la direction.
   • Préparer et suivre les dossiers administratifs.
2. Support à la direction :
   • Assister la direction dans ses missions quotidiennes et projets en cours.
   • Être l'interface entre la direction et les différents acteurs (fournisseurs, partenaires, professionnels, etc.).
   • Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours.
3. Gestion logistique et opérationnelle :
   • Gérer le parc véhicules et la téléphonie.
   • Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments.
   • Gérer les fournitures et les contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport, etc.).
4. Gestion locative et comptable :
   • Suivre et gérer les relations avec les locataires.
   • Assurer la refacturation aux locataires.
   • Contrôler et préparer les factures diverses pour validation.
5. Accueil et communication :
   • Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages de manière professionnelle.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 3 An(s).