ASSISTANTE SERVICE TECHNIQUE - MAIRIE DU GRAND BORNAND

Communes; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour assurer le secrétariat et le suivi des dossiers au sein du service technique. Le candidat idéal doit posséder des compétences en secrétariat, communication et gestion documentaire. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, avec possibilité de recrutement direct sans concours.

Qualifications

• Compétences en secrétariat et gestion administrative.
• Bonne communication écrite et orale.
• Capacité à utiliser des progiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil du service.
• Gérer l'information et l'archivage des documents.
• Assister les responsables dans l'élaboration de documents de travail.

Connaissances

Techniques de secrétariat

Communication orale et écrite

Techniques de recherche documentaire

Outils

Progiciels de gestion

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

- Assurer le secrétariat lié au service (mails, rédaction des courriers, arrêtés de circulation, suivi des devis, numérisation des documents, suivi des récépissés, ...)

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service

- Assister les responsables du service technique dans l'élaboration des documents de travail (fiche d'intervention, recherche de parcelles, plan du cadastre, repérage des différents réseaux, ...)

- Traitement des dossiers et saisie de documents (suivi des dossiers, commandes, ...)

- Gestion de l'information, classement et archivage de documents

- Planification et suivi des réunions des services techniques

- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la mairie

Activités complémentaires :

• Encaissement de la régie des marchés tous les mercredis matin et suivi du tableau des présents en lien avec la PM
• Participation au comité consultatif des marchés
• Encaissement de la borne camping-car
• Gestion des fournitures bureautiques
• Relation avec les assurances
• Rédaction des constats et suivi des dossiers d'assurances
• Procéder à l'état des lieux entrants/sortants des logements saisonniers

Profil recherché

- Techniques de secrétariat

- Progiciels de gestion, de bureautique

- Procédures du service

- Communication orale et écrite

- Vocabulaire professionnel du service

- Procédures administratives

- Techniques de recherche documentaire

Envoyez CV et lettre de motivation sur la boîte mail RECRUTEMENT de la mairie.

Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique : Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 20/06/2025

Chargé(e) de gestion administrative et/ou de paie

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