Assistante ou assistant pédagogique au département Génie Biologique

Université de Tours; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour contribuer à l'organisation pédagogique du département. Le poste implique l'accueil des étudiants, la gestion des réservations et des tâches administratives. Ce rôle nécessite une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi que des outils bureautiques. Les candidats doivent être autonomes, organisés et capables de travailler en équipe.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'IUT.
• Capacité à apprendre rapidement et à maîtriser les logiciels internes.
• Savoir organiser et planifier ses activités.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants et intervenants.
• Gérer les réservations de salles et l'administration des stages.
• Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion du courrier.

Connaissances

Expression écrite

Expression orale

Utilisation des outils de communication

Outils

Outils bureautiques

Logiciels internes de gestion

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire et interdisciplinaire, ainsi qu’une recherche d’excellence reconnue. L’université est située dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’elle offre à ses habitants. Elle se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiants et emploie plus de 1200 personnels ainsi que plus de 1400 enseignants-chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous ceux de notre université, est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Mission

Mission principale

• Contribuer à l’organisation pédagogique du département en veillant à l’application du règlement des études, des textes en vigueur, des procédures dans APOGEE et des calendriers.

Activités

Accueil, information et accompagnement des étudiants, apprentis, enseignants, intervenants professionnels et personnes extérieures. L’assistant(e) pédagogique assure l’interface entre ces acteurs, traite les communications téléphoniques et par courriel, et réalise des tâches de secrétariat pour le département.

Organisation du parcours pédagogique : réalisation de trombinoscopes, gestion des listes d’appel, récupération d’attestations, suivi du statut vaccinal, gestion des réservations de salles via le logiciel ADE Campus, gestion pédagogique dans APOGEE (inscriptions, notes, délibérations, bulletins, gestion des groupes), préparation des délibérations, suivi des absences, gestion des emplois du temps, administration des stages, gestion des candidatures E-candidat, gestion des notes via Scodoc et Apogée, modélisation des maquettes de diplômes, envoi des mémoires et préparation des soutenances.

Suivi et saisie des services d’enseignement des enseignants et vacataires dans SAGHE.

Tâches de secrétariat : gestion du courrier, colis, courriels, création et suivi des tickets PAL, logistique d’impression, archivage, gestion des fournitures, organisation des déplacements, participation à la journée portes ouvertes.

Profil

Savoir

• Connaissance de l’environnement professionnel, de la structure de l’IUT et de l’Université
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Capacités à utiliser les outils de communication

Savoir-faire

• Comprendre les activités des départements au sein de l’IUT
• Maîtriser les outils bureautiques classiques
• Apprendre rapidement et maîtriser les logiciels internes de gestion
• Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
• Anticiper et gérer les urgences
• Capacités d’analyse et de synthèse

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Autonomie et organisation
• Capacité d’adaptation
• Réactivité et disponibilité
• Prise d’initiatives
• Sens des relations publiques et communication
• Écoute
• Devoir de réserve

Contact

Pour tout renseignement, contacter : [e-mail]

Informations complémentaires

• Poste ouvert aux contractuels
• Catégorie : C
• Durée du contrat : 12 mois
• Rémunération : selon la grille indiciaire des personnels ITRF
• Date limite de candidature : 06/06/2025

Contraintes particulières : pics d’activités lors de la rentrée universitaire, des sessions d’examens, ou lors de l’organisation de séminaires et colloques.