Assistant(e) de Direction et Services Généraux

TN France; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'aliments pour animaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris pour soutenir le Comité de Direction et gérer les Services Généraux. Le candidat idéal aura une formation Bac+2/3 et une première expérience réussie. Ce poste offre un modèle de travail hybride et de nombreux avantages.

Prestations

Intéressement et participation

Horaires flexibles

Tickets restaurants

Café, thé et fruits frais

RTT entre 12 et 14 jours

Cours de sport hebdomadaire

Prise en charge à 50% de l'abonnement transport

Célébrations et divertissement

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assistance au Directeur du marché français.
• Gestion des déplacements et des notes de frais.
• Organisation des événements internes et externes.

Connaissances

Anglais

Organisation

Proactivité

Relationnel

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Assistant(e) de Direction et Services Généraux, Paris

Description

Votre rôle

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Services Généraux en CDD d’un an. Ce poste reporte à notre Directeur du marché français. Vous serez responsable d’accompagner le Comité de Direction et d’assurer le bon fonctionnement des Services Généraux, y compris la gestion du parc automobile.

Ce que vous ferez

1. Assistanat de Direction (notamment pour le Directeur du marché français)
2. Gestion d’agenda, planification des réunions
3. Gestion des déplacements (vols, hôtels, restaurants…) et des notes de frais
4. Support à l’organisation des évènements internes et externes (séminaires, réunions, team building, formations, workshops, fêtes de fin d’année, etc.)
5. Gestion et traitement du courrier
6. Gestion des factures : création des comptes fournisseurs, bons de commandes et suivi
7. Organisation et assistance lors des Comités de Direction, avec réalisation des comptes-rendus

Services généraux

1. Gestion des contrats avec les prestataires (eau, électricité, ménage, colis…)
2. Gestion des commandes (fournitures de bureau, équipements, cadeaux, etc.)
3. Gestion du parc automobile : coordination pour la commande, l’attribution, la restitution, gestion des sinistres, contact avec concessionnaires, suivi des kilomètres et consommation de carburant
4. Gestion de la restitution du matériel informatique et des véhicules lors des départs de salariés

Ce que nous recherchons

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et possédez un bon niveau d’anglais. Véritable team player, vous avez un excellent sens du relationnel, êtes dynamique, organisée, autonome, proactive, capable de prendre des initiatives, gérer les priorités et respecter les délais.

Ce que nous offrons

1. Intéressement et participation
2. Modèle de travail hybride
3. Horaires flexibles
4. Tickets restaurants
5. Café, thé et fruits frais
6. RTT entre 12 et 14 jours en plus des congés payés
7. Cours de sport hebdomadaire au bureau
8. Prise en charge à 50% de l’abonnement transport ou parking
9. CSE : réductions sport et culture, chèques cadeaux, chèques vacances, etc.
10. Plateforme Affinity Université : opportunités de développement professionnel
11. Bureau accueillant les animaux domestiques
12. Célébrations et divertissement

Ne vous inquiétez pas si vous ne remplissez pas toutes les conditions. Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures. Votre profil sera examiné avec soin.

Notre entreprise

Affinity Petcare est une entreprise internationale d’aliments pour animaux, engagée depuis plus de 60 ans à nourrir des liens sains entre chiens, chats et personnes. Nos marques incluent Ultima, Advance, Brekkies, Nature's Variety, et bien d’autres. Plus de 1 200 professionnels travaillent à Barcelone, Paris, Milan, Londres, et sur 4 sites de production, approvisionnant plus de 70 pays. Rejoignez-nous et laissez votre empreinte !

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