Chargé de Gestion RH H/F

AbbVie; Annecy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

AbbVie, un leader mondial dans le domaine pharmaceutique, recherche un Chargé de Gestion RH pour une mission temporaire de 12 mois à Annecy. Le candidat idéal aura un Bac +5 en RH et une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous serez responsable du recrutement, du suivi administratif des intérimaires et de l'assistance aux managers sur les problématiques RH. Rejoignez une entreprise innovante qui valorise l'intégrité et l'égalité des chances.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +5 avec 2/3 ans d'expérience en RH.
• Expérience en tant que Généraliste RH et Recrutement.
• Bonnes connaissances en droit du travail.

Responsabilités

• Recruter le personnel temporaire et assurer le suivi administratif.
• Assurer les reportings RH et conseiller les managers.
• Participer à des projets RH et organiser des événements.

Connaissances

Adaptabilité

Communication

Rigueur

Confidentialité

Formation

Bac +5 de type Master RH

Outils

SIRH Workday

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission d’AbbVie est de découvrir et produire des médicaments innovants qui apportent des solutions aux problèmes graves de santé d’aujourd’hui tout en relevant les défis médicaux de demain. Nous cherchons à transformer la vie des personnes dans plusieurs domaines thérapeutiques clés comme l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, l’ophtalmologie, la virologie, en plus des produits et services relevant de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

Description du poste

Chargé de Gestion RH H/F – Mission temporaire de 12 mois

Rejoignez-nous en intégrant le 3ème laboratoire pharmaceutique mondial et un site en pleine croissance entre lac et montagnes !

Leader de l’esthétique médicale, Allergan, filiale du Groupe Abbvie, développe et fabrique des produits injectables stériles à base d’acide hyaluronique, pour le traitement esthétique du visage, contribuant ainsi au bien-être des patients.

Notre ambition ? Offrir le meilleur de l'innovation du marché de la médecine esthétique.

Nous recrutons pour notre direction des Ressources Humaines, basée dans notre centre d'excellence pour la médecine esthétique à Annecy, Haute Savoie :

Un(e) Chargé de Gestion RH – Mission d’intérim de 12 mois

Cette mission conviendra à toute personne désirant évoluer au sein d’une organisation multiculturelle alliant agilité, engagement et rapidité d’action.

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous avez en charge le recrutement et le suivi du personnel temporaire pour l’ensemble du site et assurez un support aux activités de la fonction RH tout en assurant la gestion RH d’un périmètre défini dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.

A ce titre, vous apportez votre capacité à :

• Recruter l’ensemble du personnel temporaire (intérim, stages, alternants) du site en adéquation avec les besoins identifiés : sélection des candidats et entretiens de recrutement en lien direct avec les managers ; relations avec les agences de travail temporaire, les écoles et universités afin de partager nos besoins ; développer & participer à des évènements permettant de créer des viviers de candidatures (job dating, forums…) ; préparer les intégrations des intérimaires et des stagiaires
• Assurer le suivi administratif des intérimaires/stagiaires en lien avec les agences (gestion des prolongations, arrêts des contrats, suivi des arrêts maladie, etc.) et les écoles, ainsi que les responsables RH et les managers ; maintenir à jour les fichiers/systèmes associés
• Assurer les reportings RH (Direction, Finance, CSE, Groupe, KPIs mensuels…) ; informer les services en interne en temps réel des arrivées, départs et renouvellements de contrat (RRH, Assistante RH, Paie, Infirmière, EHS)
• Assister et conseiller les managers sur les problématiques individuelles courantes (dont disciplinaire) en alignement avec le responsable RH du périmètre
• Supporter les Responsables RH dans la gestion de situations complexes nécessitant des recherches et analyses RH spécifiques
• Maintenir à jour le SIRH et les différents tableaux de suivi RH
• Assurer la gestion administrative du personnel en rédigeant contrats de travail, avenants, attestations, ou autres courriers en coordination avec le Responsable RH
• Assurer des activités de HRBP sur un périmètre défini
• Participer à l’organisation d’évènements et à l’élaboration de communications sur les valeurs de l’entreprise et la politique RH
• Coordonner la préparation des réunions RH : établir l’agenda, préparer le support, animer certains sujets
• Participer à des projets RH : proposer et mettre en œuvre des améliorations

Qualifications

Vous possédez des atouts pour nous rejoindre :

• De formation supérieure Bac +5 de type Master RH (ou équivalent) avec expérience (2/3 ans) sur un poste similaire en industrie
• Expérience souhaitée en tant que Généraliste RH avec des dimensions de HRBP et de Recrutement de personnel intérimaire
• Bonnes connaissances en droit du travail et gestion contractuelle
• Pratique de l’anglais professionnel (niveau Intermédiaire)
• Connaissance des outils informatiques (pack office) et idéalement du SIRH Workday
• Sens de la confidentialité
• Forte capacité d’adaptation et d’organisation
• Une capacité à communiquer de façon aisée et efficace
• Rigueur et application
• Force de proposition et d’initiative

Informations supplémentaires

Whatever your area of expertise—medical, regulatory, market access, human resources, legal, marketing, communications—you'll find exciting challenges and opportunities to explore new career paths at AbbVie.

AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.