Assistant de Direction (H / F)

AstraZeneca; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir un Directeur de département. Dans ce rôle dynamique, vous serez l'interface entre la direction et divers interlocuteurs, tout en gérant des dossiers administratifs et en suivant le budget. Avec des compétences en rédaction, organisation et gestion des priorités, vous contribuerez à la réussite de projets clés. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où votre polyvalence et votre sens du relationnel seront valorisés.

Qualifications

• 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en assistanat de direction.
• Compétences en bureautique et outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du Directeur de département.
• Suivre les dossiers administratifs et le budget.
• Gérer des projets spécifiques au département.

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Rigueur

Confidentialité

Réactivité

Polyvalence

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac +2 en Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Coupa

SAP

Atrium

e-Contract+

Teams

Sharepoints

Réseaux sociaux

Concur

Description du poste

Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, l’Assistant(e) de Direction a pour mission permanente de :

• Assurer l’assistanat du / de la Directeur / rice de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise
• Est l’interface active et permanente entre sa hiérarchie et les différents interlocuteurs, en interne comme en externe
• Prendre en charge et suivre les dossiers administratifs
• Préparer et Assurer le suivi budgétaire.
• Prendre en charge des projets / dossiers spécifiques au département et inter AZ.

Formation de base : Bac +2 en Assistanat de Direction

Expérience professionnelle : 5 à 7 ans

Connaissances techniques : Bureautique / outils informatiques

Langues étrangères : Anglais courant

Informatique : Pack office, Coupa / SAP, Atrium, e-Contract+, nouveaux canaux de communication (Teams, Sharepoints, réseaux sociaux…) Concur.

Compétences clés : rédaction, organisation, autonomie, gestion des priorités, rigueur

Qualités personnelles requises : Confidentialité, réactivité, polyvalence et adaptabilité, très bon relationnel, à l’écoute, sens du travail en équipe, bon état d’esprit

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