ASSISTANT·E ADMINISTRATIF/VE (La Possession) #TET5219

Tetranergy Business School; La Possession; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School is looking for a dynamic and friendly administrative assistant. This role involves welcoming visitors, managing correspondence, and handling administrative tasks. No prior experience is needed as training will be provided. Join a vibrant team and gain practical experience while earning a diploma.

Qualifications

• Aucune expérience préalable requise, formation assurée.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion des courriers et mails.
• Suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil des clients

Communication avec les clients

Esprit d'équipe

Organisation

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Tous reconnus par l'État, ils se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils permettent d'obtenir un diplôme tout en acquérant une expérience concrète dans le monde du travail.

Le Poste

Tetranergy Business School recherche, pour une administration partenaire :

1 assistant·e administratif/ve dynamique et souriant·e.

En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, de la gestion des courriers et mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs.

Nous recherchons avant tout une personnalité enthousiaste, organisée et aimant le contact humain. Aucune expérience préalable n'est requise, une formation sera assurée.

Si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et souhaitez évoluer dans une équipe dynamique, cette offre est pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez cette belle aventure !

Poste à pourvoir immédiatement en contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois.

Profil

Profil recherché :

Savoir-faire demandés

• Accueil des clients
• Réalisation d'activités administratives courantes
• Classement de documents
• Communication avec les clients
• Transmission de messages
• Gestion du courrier
• Redirection des appels téléphoniques
• Rédaction de courriers électroniques professionnels
• Réponse aux demandes des clients
• Prise en charge des appels entrants

Savoir-être demandés

• Qualités de communicant
• Esprit de coopération
• Ecoute active
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Bonne orthographe et grammaire
• Sens du détail