Assistant personnel de direction bilingue anglais F/H

JR France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the luxury sector is seeking a bilingual assistant for their Digital Director in Europe. The role involves organizing meetings, managing communications, and ensuring team cohesion. Ideal candidates will have executive assistance experience and strong English skills.

Qualifications

• Experience in executive assistance or office management.
• Ability to manage multiple tasks and anticipate needs.

Responsabilités

• Assist a dynamic manager and coordinate meetings.
• Organize team events and ensure well-being in the workspace.
• Filter emails and manage travel arrangements.

Connaissances

Bilingual

Diplomacy

Adaptability

Attention to Detail

Formation

Higher Education Degree

Outils

Teams

SharePoint

Description du poste

Client:

TALENTS UNIS

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

Virtual job fairs

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

853049463692014387232761

Job Views:

3

Posted:

15.05.2025

Expiry Date:

29.06.2025

Job Description:

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, grand nom du luxe, l’assistant(e) bilingue de son Directeur Digital Europe, membre du Comex.

Vous assisterez un manager dynamique, adepte du management participatif, à la tête d’une équipe d’environ 100 personnes, et de projets clés pour l’entreprise. Vos responsabilités incluront l’organisation des réunions et comités de direction (une dizaine de managers), la rédaction de comptes rendus, le suivi des actions, la relance des équipes en France et à l’étranger.

Vous coordonnerez les informations, filtrerez ses emails pour anticiper les urgences, organiserez ses voyages, et surveillerez l’actualité digitale et la concurrence, sujet qui suscite votre curiosité. Vous tisserez des relations étroites avec vos homologues internationaux et d’autres assistants du Comex.

En tant qu’« Happiness Officer », vous organiserez des journées d’équipe régulières, le séminaire annuel, et veillerez au bien-être quotidien de l’open-space pour favoriser la cohésion et la sérénité.

Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction ou office management, idéalement dans un environnement où diplomatie et énergie sont essentielles. Vous maîtrisez l’anglais et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.), et avez une affinité pour les sujets digitaux.

D’une nature positive, adaptable et agile, vous aimez jongler entre plusieurs sujets, anticiper, et accorder une attention méticuleuse aux détails pour assurer la perfection et la sérénité de votre manager.

Please note that if you are NOT a passport holder of the country for the vacancy you might need a work permit. Check our Blog for more information.

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