Assistant(e) Administratif, Gestion et Achats H/F

Collège de Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans la Green Beauty recherche un.e Alternant.e préparant un Mastère. Le poste implique des missions en gestion administrative et achats, offrant une expérience pratique dans un environnement dynamique. Les candidats doivent être organisés, rigoureux et apprécier le travail en petites structures.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en achats, gestion ou administratif.
• Organisé, rigoureux, force de proposition.
• Excellente orthographe et bonne maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Saisie des factures fournisseurs et vérification des montants.
• Assurer qualitativement et quantitativement l'approvisionnement des produits.
• Participation au contrôle de gestion et assistanat RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise d'Excel

Anglais

Formation

Bac+3 minimum en achats, gestion ou administratif

Description du poste

Avec une première formation ouverte en 1949, l'École Conte est devenue une institution bénéficiant d'une expérience reconnue. Elle a formé de nombreux talents qui ont contribué à façonner l'industrie de la mode et du design au fil des décennies. Les étudiants y bénéficient d'une formation pratique de haut niveau et d'un enseignement fondé sur des méthodes de travail créatives et inspirantes.

Dans les domaines de la création textile et mode, du design, du luxe ou de la gastronomie et de l'œnologie, l'École Conte se positionne comme l'établissement de référence des professionnels de demain. L'ensemble des cursus proposés sont réalisables en initial et en alternance, permettant une acquisition pratique des connaissances, et préparent des certifications reconnues par l'État.

L'École Conte propose un éventail de formations du niveau Bac à Bac+5, liées aux traditions françaises d'excellence en matière de savoir-faire, de qualité et de style.

L'École Conte a noué différents partenariats pour faciliter la vie des étudiants et leur apporter divers services.

Pour notre entreprise partenaire, un E-shop de référence dans la Green Beauty, nous recherchons un.e Alternant.e préparant un Mastère.

Tu souhaites rejoindre une équipe jeune, dynamique et ambitieuse ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) ? Alors ce poste est fait pour toi !

Futures missions :

Missions Administratives & Gestion (50%)

• Saisie des factures fournisseurs et vérification des montants en relation avec l'équipe achats
• Récupération des factures manquantes auprès de nos partenaires
• Saisie des montants en banque et vérification des échéances
• Élaboration du chiffre d'affaires mensuel et envoi des éléments de TVA à la comptabilité
• Participation au contrôle de gestion
• Assistanat RH (recrutement, relecture des contrats, adhésion ACMS, envoi des éléments à la paie, etc...)
• Assistance à la direction pour des missions ponctuelles (organisation de réunions, comptes-rendus)
• Gestion des partenaires administratifs : banque, assurance, etc.

Missions Achats (50%)

• Assurer qualitativement et quantitativement l'approvisionnement des produits : prévisions de vente, gestion des stocks, réassorts, anticipation des pics saisonniers
• Optimiser les marges, gérer relations fournisseurs et factures
• Gérer les réceptions logistiques
• Mettre à jour la base de données prix et fournisseurs

Profil recherché :

• Formation Bac+3 minimum en achats, gestion ou administratif
• Organisé, rigoureux, force de proposition
• Appréciant le travail en petites structures avec missions polyvalentes
• Excellente orthographe
• Bonne maîtrise d'Excel
• Bon niveau d'anglais souhaité