Assistant gestion du bâtiment (H / F / D)

GIF Emploi; Grigny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF Emploi recherche un Assistant de Gestion de Projets pour assurer la gestion administrative et financière des affaires. Le candidat idéal aura une première expérience dans ce domaine, avec des compétences en analyse financière et en organisation. Ce poste est essentiel pour soutenir la direction et les équipes opérationnelles dans leurs missions.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou financière de projets souhaitée.
• Aisance avec les outils de gestion.
• Rigueur dans le suivi administratif.

Responsabilités

• Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets et l'évaluation des risques.
• Suivre la facturation et l’avancement des affaires.
• Prendre en charge les tâches administratives liées aux affaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne organisation

Capacité à analyser des données financières

Qualités rédactionnelles

Esprit d’équipe

Autonomie

Formation

Première expérience dans la gestion administrative ou financière de projets

Description du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la gestion de projets et souhaitez apporter votre expertise dans le pilotage administratif et financier ?

Notre client recrute un Assistant de Gestion de Projets Le poste :

Vous intervenez en interface entre les conducteurs et directeurs de travaux afin de garantir la bonne gestion administrative et financière des affaires en cours.

Les missions attendues du poste :

• Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets, l'évaluation des risques et l'analyse des écarts, puis suivre la déclinaison des actions auprès des équipes opérationnelles
• Apporter un soutien aux opérationnels pour le suivi financier de leurs projets
• Suivre la facturation et l’avancement des affaires
• Traiter les factures fournisseurs et effectuer le rapprochement avec les commandes et contrats
• Préparer la gestion des affaires, notamment le suivi des écarts et des objectifs
• Prendre en charge les tâches administratives liées aux affaires : classement, relecture des contrats, gestion des avenants, etc.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Première expérience dans la gestion administrative ou financière de projets, idéalement en environnement technique ou travaux.

Compétences attendues pour le poste :

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils de gestion
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif
• Capacité à analyser des données financières et à proposer des axes d’amélioration
• Qualités rédactionnelles et bonne communication orale et écrite
• Esprit d’équipe et sens du service
• Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités
• Respect de la confidentialité et intégrité dans les missions confiées

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