Gestionnaire administratif

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un auxiliaire de bureau pour la gestion administrative au sein de la Direction des usagers et des polices administratives. Vous serez impliqué dans la rédaction de documents, la gestion de dossiers administratifs et l'accueil des usagers. Ce rôle exige des compétences relationnelles et informatiques solides, adaptée à un environnement professionnel dynamique.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel.
• Compétences informatiques requises.
• Aptitude à la rédaction.
• Bon sens des relations humaines.

Responsabilités

• Instruction et gestion de réglementations simples.
• Rédaction de lettres administratives.
• Gestion et suivi de dossiers administratifs.
• Accueillir physiquement et par téléphone.
• Classement et archivage de dossiers.
• Gestion du courrier.
• Tenue de tableaux de suivi.

Connaissances

Connaître l'environnement professionnel

Compétences informatiques

Rédaction

Relations humaines

Description du poste

Direction des usagers et des polices administratives (DUPA)

Auxiliaire de bureau (gestionnaire administratif)

1 à 3 mois – renouvellement possible à hauteur de 12 mois

Descriptif de l'employeur

La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.

Présentation de la direction

La Direction des usagers et des polices administratives (DUPA) assure d’une part, la délivrance des titres aux usagers (cartes d’identité, passeports, permis de conduire et certificats d’immatriculation des véhicules) et d’autre part, la mise en œuvre d’une cinquantaine de polices administratives dans les domaines du risque bâtimentaire, de la circulation, de l’environnement et de la protection sanitaire.

Au sein de la DUPA, vous pourrez être affecté dans une des sous-directions et services rattachés :

• SDSP : sous-direction de la sécurité du public
• SDDEP : sous-direction des déplacements et de l’espace public
• SDPSES : sous-direction des polices sanitaires, environnementales et de sécurité
• STRU : service des titres et des relations avec les usagers
• DDPP : direction départementale de la protection des populations de Paris

Selon votre affectation, vous pourrez notamment être chargé :

• de l’instruction et de la gestion de réglementations simples ;
• de la rédaction de lettres administratives ;
• de la gestion et du suivi de dossiers administratifs ;
• de l’accueil physique et téléphonique ;
• du classement et de l’archivage de dossiers ;
• de la gestion du courrier ;
• de la tenue de tableaux de suivi

Descriptif du profil recherché

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences informatique
• Savoir rédiger
• Avoir le sens des relations humaines

Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre)

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Gestionnaire Administratif • Paris, Île-de-France, France