assistante administrative bâtiment H/F

TN France; Draguignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Draguignan recherche une assistante administrative bâtiment H/F en intérim. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, la rédaction de documents juridiques, et l'organisation des déplacements. Une expérience préalable dans le secteur du bâtiment est requise.

Qualifications

• Expérience dans une entreprise de bâtiment exigée.
• Personne disponible et motivée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Vérifier l'état des stocks et gérer les approvisionnements.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Description du poste

Assistante Administrative Bâtiment H/F - Intérim (83)

Date : 16 mai 2025

Missions principales

Groupe MORGAN SERVICES à DRAGUIGNAN recherche une assistante administrative bâtiment H/F. Les principales missions d'un assistant administratif sont :

1. Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
2. Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniques.
3. Rédiger et mettre en forme les documents, assurer leur suivi et rangement.
4. Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
5. Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer.
6. Actualiser les données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
7. Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux, jugements, etc.).
8. Coordonner éventuellement les tâches d'une équipe administrative.

Profil recherché

Personne disponible, H/F, à l'envoi de son CV. Une expérience dans une entreprise de bâtiment est exigée.