Assistant Administrative Comptable (F/H)

JR France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une startup innovante à Lyon recherche un Assistant Administratif et Comptable (F/H) pour gérer les tâches back-office essentielles. Vous serez responsable de la gestion financière, de la paie, et des relations fournisseurs, tout en contribuant à un environnement de travail positif. Rejoignez une équipe dynamique engagée dans la transition énergétique.

Prestations

Prime de partage de la valeur annuelle

Prime de vacances annuelle

2 jours de télétravail par semaine

Titres restaurant de 10 € par jour

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable, relances pour impayés.
• Préparation des bulletins de salaire et gestion des contrats.

Connaissances

Organisation

Gestion RH

Méthodique

Relationnel

Formation

Formation en comptabilité

Gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administratif et Comptable (F/H), Lyon

Présentation de l’entreprise
Likewatt est une startup deeptech spécialisée dans le développement de logiciels web d’étude et d’aide à la décision. Nos solutions permettent aux bureaux d’ingénierie, installateurs, et producteurs d’énergies renouvelables d’optimiser le dimensionnement des installations en autoconsommation ou valorisées sur les nouveaux marchés de l’énergie.
Créée en 2019, la société compte aujourd’hui 13 salariés, plus de 1200 utilisateurs et 30 000 projets étudiés via notre logiciel principal « Optiwize ».
En tant qu’assistant(e) administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la société et le maintien d’un climat social positif. Vous serez responsable du bon fonctionnement des tâches back-office : gestion des contrats, paie, facturation, relations fournisseurs, et autres tâches administratives.

Responsabilités principales

1. Gestion financière et comptable
   - Relancer pour impayés et gérer les procédures de recouvrement
   - Préparer les données pour l’élaboration des comptes annuels en lien avec le cabinet comptable : ventes, achats, remboursement d’emprunts, inventaire immobilier, CIR, etc.
2. Paie et gestion sociale
   - Créer et gérer les dossiers des nouveaux salariés et alternants
   - Gérer les affiliations à la mutuelle et les visites médicales
   - Préparer, vérifier, et diffuser les bulletins de salaire
   - Centraliser et suivre les contrats de services (assurance, location, internet, électricité, ménage, etc.)
   - Piloter les commandes de fournitures et d’équipements
   - Préparer la tenue des assemblées générales en collaboration avec le cabinet juridique
   - Rechercher et gérer les informations liées à la gestion sociale (accords d’entreprise, création de CSE, prévention, notes de service, etc.)

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, engagée dans la transition énergétique, offrant un environnement de travail dynamique et valorisant.

Avantages

• Prime de partage de la valeur annuelle
• Prime de vacances annuelle
• 2 jours de télétravail par semaine
• Titres restaurant de 10 € par jour, payés à 50% par Likewatt

Profil recherché

• Formation en comptabilité et/ou gestion administrative
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Méthodique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e)
• Sens du relationnel et aptitude à la gestion RH
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément
• Discrétion et confiance dans la gestion de documents confidentiels