Assistant de Direction (h/f), Paris 09

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant de Direction (h/f) bilingue allemand. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion des factures et l'organisation de réunions. Ce poste en présentiel de 35h par semaine offre une rémunération compétitive entre 35 000 et 40 000 € par an.

Qualifications

• Expérience significative en tant qu'Office Manager ou Assistante polyvalente.

Responsabilités

• Préparation et organisation de réunions.
• Gestion des prestataires et des tâches administratives diverses.

Connaissances

Bilingue Allemand

Rigueur

Formation

Formation Administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Direction (h/f), Paris 09, Paris

Votre mission

Adecco PME Paris recherche pour un de ses clients basé à Paris 9, une Office Manager (H/F) bilingue allemand. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous aurez la responsabilité des tâches suivantes :

1. Préparation et organisation de réunions
2. Traitement digitalisé des factures reçues (gros volume)
3. Accueil et réception / envoi et gestion des courriers recommandés
4. Gestion des notes de frais
5. Gestion des prestataires
6. Gestion de tâches administratives diverses

Une formation sera prévue sur les différents éléments et outils. Le poste est en présentiel, 35h par semaine. La rémunération est comprise entre 35 000 et 40 000 € par an.

Votre profil

De formation administrative, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Office Manager ou d'Assistante polyvalente. Vous maîtrisez le pack Office, avez une expérience dans la gestion des factures, et maîtrisez la langue allemande à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes d'une grande rigueur et avez évolué dans des secteurs confidentiels.