Assistant de Direction bilingue anglais H / F

Linking Talents; Île-de-France; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the marketing sector is seeking a bilingual Executive Assistant. The role involves managing a complex agenda, organizing meetings, and supporting teams. The ideal candidate will have at least 6 years of experience and strong organizational skills. A competitive salary of 50-55k€ is offered.

Qualifications

• Minimum 6 years of experience in a similar role.

Responsabilités

• Manage complex agenda for a Comex member.
• Organize internal meetings and prepare travel arrangements.
• Support direct teams and manage budgets.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Anglais

Formation

BAC +3

Outils

Pack Office

Description du poste

Les missions principales pour le poste d'Assistant de Direction bilingue anglais H / F

Poste d'Assistant de Direction Haut Niveau en CDI

Au sein de l'une des directions générales Marketing d'un groupe, vos principales missions seront :

1. Gérer l’agenda mouvant et complexe d’un membre du Comex,
2. Organiser les réunions internes avec ordre du jour,
3. Préparer et suivre les déplacements (France et étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de l’équipe,
4. Support aux équipes directes,
5. Préparer et contrôler les notes de frais,
6. Suivre ponctuellement les besoins en aménagement et mobilier,
7. Organiser et préparer les séminaires et événements d’équipe,
8. Accueillir les nouveaux arrivants (matériel informatique, aménagement bureaux),
9. Coordonner des projets ponctuels liés à l’activité des équipes,
10. Participer aux projets transversaux (aménagement des bureaux, évènementiel).

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC +3, vous justifiez d’une expérience d’au moins 6 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Maîtrise de l’anglais (bilingue)

Votre rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités seront essentielles à votre réussite dans ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement.

Rémunération : 50-55k€, Statut Cadre

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