Directeur des affaires générales (h/f)

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Directeur des affaires générales pour superviser les opérations administratives et juridiques. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la coordination des équipes, de la gestion des projets, et de l'amélioration de la qualité des services offerts. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec divers services pour garantir la conformité juridique et la bonne gestion des ressources. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un sens aigu des responsabilités, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration continue et à l'innovation dans la gestion publique.

Qualifications

• Connaissances en droit public et gestion des collectivités.
• Compétences en management et organisation des équipes.

Responsabilités

• Coordonner les travaux des agents du secrétariat général.
• Assurer le suivi des décisions du Maire et du Conseil municipal.
• Gérer les contrats d'assurances et les sinistres.

Connaissances

Gestion de projet

Compétences juridiques

Management

Démarche qualité

Formation

Diplôme en droit ou en administration publique

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Directeur des affaires générales (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Oui

Descriptif de l'emploi

Le directeur des affaires générales coordonne les travaux des agents du secrétariat général, de l’état civil/élections, et du guichet unique. Il assure l’organisation des assemblées.

Il pilote également la mise en place d’un contrôle de gestion, l’amélioration de la démarche qualité globale de la ville et du CCAS, et recherche toutes les opportunités de cofinancements des projets de la ville.

Missions / conditions d'exercice

1. Préparation et suivi du Conseil municipal et des décisions du Maire
2. Traiter les projets de délibérations et notes explicatives en transversalité avec les différents services
3. Garantir l’envoi des dossiers aux élus dans les délais légaux via la plateforme BL actes office
4. Assurer l’envoi en préfecture des actes administratifs du Conseil municipal
5. Assister et rédiger le compte-rendu du conseil municipal
6. Réceptionner et suivre les décisions du Maire (enregistrement, mise en circulation et envoi en préfecture)
7. Rédiger le compte rendu des décisions du Maire

1. Contrôle et conseil juridique
2. Contrôler juridiquement les délibérations et décisions du Maire
3. Assurer le conseil juridique auprès des services
4. Rédiger les notes de synthèse sur divers problèmes juridiques rencontrés dans la collectivité
5. Analyser juridiquement les actes et projets de la collectivité

1. Animation et pilotage des équipes
2. Assurer le management des agents subordonnés
3. Assurer la bonne communication (remontée d’informations et diffusion des consignes)
4. Travailler en mode projet

1. Assurances
2. Traiter les dossiers d’assurances
3. Gérer les contrats d’assurances et les sinistres, protection juridique fonctionnelle

1. Pilotage, évaluation et amélioration de la démarche qualité
2. Concevoir, coordonner et diriger la politique qualité
3. Réaliser des diagnostics qualité et faire le bilan des processus
4. Définir, mettre en œuvre et suivre le plan d’actions d’amélioration
5. Développer la politique qualité sur l’ensemble de la collectivité
6. Contribuer à l’élaboration du système de management de la qualité
7. Veiller au renouvellement des certifications
8. Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité

1. Subventions et partenariats financiers
2. Veiller aux sources de financement et communiquer auprès des services
3. Assurer l’interface avec les financeurs
4. Superviser le suivi financier et comptable des dossiers

Profils recherchés

Connaissances théoriques

• Code général des collectivités territoriales
• Règles des finances publiques et aides publiques

Compétences techniques ou méthodologiques

• Maîtrise de l’outil informatique
• Procédures de contrôle et d’administration
• Démarche qualité

Aptitudes et comportements

• Rigueur, organisation, autonomie, discrétion
• Sens des responsabilités et initiatives
• Capacités managériales