Assistant administratif (f / h / x)

Ramboll; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique à Bordeaux. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris la gestion du standard, la relecture de documents, et l'organisation de réunions. Ce poste offre une excellente opportunité de développement professionnel dans un environnement de travail collaboratif et stimulant. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez un bon relationnel, cette position pourrait être votre prochaine étape de carrière. Rejoignez une entreprise engagée qui valorise la diversité et l'égalité des chances.

Prestations

Intégration dans une équipe dynamique

Environnement de travail varié

Forfait mobilités durables

Qualifications

• 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat ou comptabilité.

Responsabilités

• Gestion du standard et des voitures de location.
• Relecture et correction de livrables, gestion du courrier.
• Préparation de réunions et rédaction de compte-rendus.

Connaissances

Français oral et écrit

Anglais oral et écrit

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Notions en comptabilité

Formation

Bac+2 en secrétariat / Assistant de direction ou comptabilité

Outils

Messagerie électronique

Description du poste

Ramboll France, entité française de la division Environnement et Santé du groupe international d’ingénierie et de conseil Ramboll, est implantée à Aix-en-Provence (siège social), Paris, Lyon et Bordeaux et compte plus de 100 collaborateurs répartis dans les domaines des sites et sols pollués, l'audit de Due Diligence, l'EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité), les études d'impact internationales, la qualité de l'air, le changement climatique et le risque industriel.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à notre agence de Bordeaux.

Sous la supervision du responsable d’agence et responsable administratif, vous effectuerez diverses tâches administratives au sein d'une équipe administrative répartie sur les 4 agences.

Vos principales missions consisteront en :

• Réception et tenue du standard
• Réception des voitures de location et vérification des véhicules
• Relecture de livrables (rapports et propositions commerciales) et correction du français
• Reprographie de livrables
• Préparation et participation à des réunions internes et rédaction des compte-rendu de réunion
• Gestion du courrier (arrivée et départ) / colis via transporteurs
• Gestion du bureau : Commande de fournitures, gestion des prestataires et toutes tâches identifiées par le responsable d’agence, suivi des audits de conformité réglementaires
• Gestion des notes de frais de l’agence
• Collecte mensuelle des éléments variables pour la paie

Au sein de Ramboll France, la culture QSSE est une valeur forte : le respect des consignes et la participation active à l’amélioration QSSE de la structure sont attendus.

Le poste (CDI – 35h) est à pourvoir immédiatement et est ouvert aux personnes handicapées.

De formation Bac+2 ou équivalent en secrétariat / Assistant de direction ou comptabilité, vous justifiez de 2 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.

Les compétences requises sont :

• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit
• Bonnes connaissances du pack office (word, excel, powerpoint) et de la messagerie électronique
• Notions en comptabilité appréciées

Bon relationnel, dynamisme, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, capacités de travailler en équipe et capacité à traiter des sujets nouveaux dans des délais parfois courts sont autant d’atouts qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Nous vous proposons :

• Une intégration dans une équipe dynamique, solidaire et engagée
• Un environnement de travail riche et varié pour apprendre et développer de nombreuses compétences
• La possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables

Ramboll veille à ce que l’égalité des chances s’applique à chacun et qu’aucun individu ne soit traité différemment ou victime de discrimination en raison de ses caractéristiques personnelles.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée et pluridisciplinaire, veuillez postuler avec CV et lettre de motivation. Toute candidature sera étudiée.