Assistant administratif ADV

ARDEMIS PARTNERS; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en IT à Marseille recherche un assistant administratif ADV pour soutenir l'équipe au siège. Le candidat sera responsable de la gestion logistique, de l'assistance aux commerciaux et chargés de recrutement, ainsi que de la coordination des activités du CEO. Ce poste requiert un Bac+3 et une expérience significative, avec des compétences en communication en français et en anglais.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en PME, idéalement dans une société de services.
• Expérience en gestion ADV.
• Avoir déjà assisté le président d'une société.

Responsabilités

• Assister l'équipe au siège, en particulier les commerciaux et chargés de recrutement.
• Gérer la logistique du siège (achats, fournitures, gestion du courrier).
• Prendre en charge les activités multiples du CEO et gérer son planning.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication en anglais

Formation

Bac+3 en GEA, économie ou gestion

Description du poste

Ardemis Partners est une société de conseil en IT française, fondée à Marseille, présente nationalement et spécialisée dans la transformation numérique des grands groupes. Nos experts offrent leurs services en s'appuyant sur des certifications élevées et une forte culture agile, avec une grande expérience dans votre secteur d'activité et vos logiciels.

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un assistant administratif ADV rattaché à notre siège social (actuellement basé à Marseille). Il sera en charge d'assister l'équipe au siège, en particulier les commerciaux et les chargés de recrutement, dans leurs missions de recherche d'informations, analyse de CV et communications sur les réseaux sociaux.

Il sera également chargé de gérer la logistique du siège (achats, fournitures, gestion du courrier) et de prendre en charge les activités multiples du CEO (gestion des locations) tout en étant responsable de son planning. Le candidat devra communiquer avec des partenaires extérieurs et des clients en français et en anglais.

Profil du candidat :

• Bac+3 en GEA, économie ou gestion
• Minimum 3 ans d'expérience en PME, idéalement dans une société de services
• Expérience en gestion ADV
• Avoir déjà assisté le président d'une société
• Rigueur, orthographe irréprochable, capacité à communiquer en anglais
• Autonomie et proactivité