Agent administratif h/f

TN France; Haguenau; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel. Vous serez au cœur des opérations, en charge de l'accueil, de la gestion des documents, et de l'organisation des réunions. Ce rôle nécessite une excellente maîtrise des outils bureautiques et une capacité à travailler en équipe. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et de divers avantages sociaux, incluant une mutuelle et des congés payés. Si vous êtes motivé(e) à évoluer dans le secteur social, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Prime de sujétion

Mutuelle

Congés payés

Parking gratuit

Formation d’intégration

Participation aux frais de transport

Avantages logement

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques.
• Capacité à rédiger des documents professionnels et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier.
• Organisation de réunions et archivage des documents internes.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise du Pack Office

Confidentialité

Compétences en orthographe et grammaire

Capacité à prioriser

Travail en équipe

Formation

Bac ou Bac+ en gestion administrative

Diplôme en gestion des structures sociales

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Rattaché hiérarchiquement au directeur du SAMNA, vous serez chargé(e) d'effectuer des travaux de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et diverses tâches administratives courantes.

Vos missions principales sont :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
2. Gérer le courrier entrant et sortant ;
3. Réaliser la frappe et la mise en forme des courriers pour signature ;
4. Saisir, traiter et mettre en forme des documents professionnels ;
5. Organiser et préparer des réunions (convocations, réservations de salles, préparation des dossiers…) ;
6. Assurer le classement et l’archivage des documents internes ;
7. Saisir des données liées à l'activité ;
8. Mettre à jour les dossiers des usagers et le registre des matricules (papier et numérique) ;
9. Relever les fiches de passage dans les appartements pour établir des statistiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac ou Bac+ dans la gestion administrative. Un diplôme spécialisé dans la gestion des structures sociales et médico-sociales serait un atout.

Vous maîtrisez parfaitement le discours écrit et oral, et faites preuve d'une grande intégrité et confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et avez une appétence pour les systèmes d’information. Une connaissance du domaine RH et du secteur social est souhaitée.

Excellentes compétences en orthographe et grammaire ; connaissance de l’organisation interne d’un établissement social ; capacité à prioriser, transmettre des informations de manière claire et respecter le secret professionnel.

Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, et utilisez efficacement les logiciels bureautiques et métiers.

Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau, et savez prendre des notes rapidement. Organisation, rigueur, esprit de synthèse, polyvalence, résistance au stress, et capacité à respecter les délais sont essentiels.

Vous êtes motivé(e) à vous former et à faire évoluer vos pratiques, à organiser votre charge de travail, et à identifier les urgences et priorités.

Vous appréciez le travail en équipe et collaborez étroitement avec le directeur adjoint, le chef de service et le technicien supérieur.

Nous vous proposons :

• Un poste en CDI à temps partiel (h par semaine) ;
• Une convention collective nationale ;
• Des avantages sociaux (prime de sujétion, mutuelle, primes diverses) ;
• Reprise d’ancienneté jusqu’à % ;
• Une formation d’intégration ;
• Des congés payés, congés pour événements familiaux, jours ouvrés de congés trimestriels, et autres droits ;
• Avantages du Comité Social et Économique ;
• Participation aux frais de transport ;
• Possibilité de mutation ;
• Parking gratuit ;
• Participation à la mutuelle, couverture santé et prévoyance ;
• Assurance responsabilité civile professionnelle ;
• Medaille du travail après un certain nombre d’années ;
• Avantages logement (avance caution, recherche logement, prêts, etc.).

Merci d’adresser votre dossier (CV et lettre de motivation) à Monsieur Fabien Frasson et Madame Caroline Antony.