Assistant-e de Direction - DGA pôle Ressources - MAIRIE DE LILLE

Communes; Calais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un Assistant-e de Direction pour soutenir le Directeur Général Adjoint du Pôle Ressources. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience administrative, des compétences en gestion de l'agenda, et une maîtrise des outils numériques. Ce rôle implique également des interactions avec divers acteurs du Pôle Ressources pour assurer la bonne exécution des projets.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans le domaine administratif indispensable.
• Maîtrise du pack office et capacité à utiliser les outils numériques internes.

Responsabilités

• Apporter une aide permanente au/à la DGA en termes d'organisation et de gestion d'agenda.
• Assurer le respect des délais pour les retours aux demandes de la DGA.

Connaissances

Confidentialité

Diplomatie

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Formation

Expérience professionnelle dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

Outils numériques internes

Description du poste

Assistant-e de Direction - DGA pôle Ressources - MAIRIE DE LILLE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

L'Assistant-e de Direction du/de la Directeur-trice Général-e Adjoint-e du Pôle Ressources occupe un poste majeur auprès du/de la DGA et évolue en lien étroit avec le/la Responsable de la Coordination Générale DGA Ressources.
Il/elle dispose de savoir-être et œuvre à apporter la réactivité, la qualité de travail et les compétences attendues sur un niveau de positionnement telle qu'une Direction Générale Adjointe. Il/elle doit se conformer à l'exemplarité de conduite à laquelle est tenu-e chaque agent-e du Pôle Ressources et de la collectivité.
Sous la supervision du/de la Responsable de la Coordination Générale, il/elle apporte une aide permanente au/à la DGA en termes d'organisation, de gestion d'agenda, de communication, d'information, d'accueil, de suivi de dossiers. Il/elle est chargé-e de l'exécution des tâches dont il/elle est saisi-e par le/la DGA et le/la Responsable de la Coordination Générale. Assuré-e et force de proposition, il/elle est en relation étroite avec de nombreux acteurs du Pôle Ressources sur les dossiers de travail et projets transversaux pilotés par le/la DGA et la Coordination générale ou traités au sein des 9 Directions du Pôle (Projets RH, Emplois et Compétences, Administration du personnel, Relations sociales et du Travail, Ressources et Prospectives, Affaires juridiques, Finances, Commande publique, Numérique, Système d'information et Moyens généraux, Pilotage et Contrôle de Gestion).
Il/elle s'assure du respect dans les délais impartis des retours apportés aux demandes de la DGA auprès des Directeurs-trices, Adjoint-e-s et Responsables des services du Pôle Ressources.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ce lien ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Compétences métier :
Maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et capacité à utiliser les outils numériques internes (Intranet, E.ATAL, EasyRepro, A.I.R.S Délib., Logiciels EKSAE, Elise, etc.)
Expérience professionnelle dans le domaine administratif indispensable
Appétence pour les fonctions ressources

Compétences comportementales :
Confidentialité et respect du devoir de réserve
Diplomatie et sens du service public et de la relation à l'usager
Rigueur et ponctualité
Disponibilité et flexibilité
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Capacités d'adaptabilité auprès de différents interlocuteurs
Gestion du stress
Savoir-faire et savoir-être
Réactivité et aptitude à la polyvalence
Autonomie
Esprit d'équipe

Qui sommes-nous?

Reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire, la Métropole Européenne de Lille, capitale européenne de la culture en 2004 et capitale mondiale du design en 2020, s'engage dans le développement durable, la transition écologique et la cohésion sociale. Nous œuvrons pour une ville plus inclusive, solidaire et durable, en partenariat avec les acteurs locaux. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez avoir un impact local positif, rejoignez-nous!