Assistant administratif F/H

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant administratif pour gérer divers dossiers administratifs et assurer le bon fonctionnement des services. Le candidat idéal doit avoir une formation en bureautique ou gestion, maîtriser les outils bureautiques et posséder de solides compétences interpersonnelles. Ce poste offre une opportunité de contribuer à l'efficacité organisationnelle tout en interagissant avec divers interlocuteurs.

Qualifications

• Formation minimum CAP ou BEP, généralement Bac pro à Bac+2.
• Compétences techniques solides requises.
• Compétences comportementales comme le sens du service et de la communication.

Responsabilités

• Gestion administrative de divers dossiers.
• Accueil des visiteurs et gestion de l'agenda.
• Organisation d'événements internes et gestion de la comptabilité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des techniques de secrétariat

Connaissance des processus administratifs

Sens du service

Sens de la communication

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Réactivité

Discrétion

Formation

CAP ou BEP (TP Agent administratif)

Bac pro à Bac+2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

PLACIDOM Réunion

L'entreprise
Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

L’Assistant administratif a pour mission principale la gestion administrative de divers dossiers afin d’assurer le fonctionnement optimal d’un ou plusieurs services d’une organisation : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures…), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Dans le cadre de ses missions, l’Assistant administratif est amené à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. Il peut être rattaché hiérarchiquement à un Responsable de service ou encore à la Direction Générale de l’organisation.

La mission de l’Assistant administratif ne s’arrête pas au traitement administratif de divers dossiers. Selon la société pour laquelle il travaille, l’Assistant administratif peut être amené à :

• Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs…)
• Gérer l'agenda des collaborateurs (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
• Organiser des évènements internes (réunions, présentations…)
• Gérer la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, …)
• Gérer les fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, badges, téléphones, …)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Profil recherché

L’accès au métier d’Assistant administratif nécessite l’obtention d’un CAP ou BEP (TP Agent administratif) au minimum, mais généralement une formation de niveau Bac pro à Bac+2 en Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat est requise.

Pour mener à bien ses missions, l’Assistant administratif devra posséder de solides compétences techniques (hard skills), telles que :

• La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• La connaissance des techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
• La connaissance des processus administratifs et comptables

Au-delà des compétences techniques, ce sont davantage les compétences comportementales (soft skills) qui sont attendues par les employeurs. On peut citer :

• Le sens du service, pour aider dans leurs tâches les collaborateurs et se rendre disponible pour eux
• Le sens de la communication, pour communiquer efficacement avec les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des partenaires
• Le sens de l’organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d’erreurs
• La capacité à travailler en équipe
• La réactivité et l’adaptabilité, pour s’adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs avec qui il est amené à interagir quotidiennement
• La discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de ses fonctions