Assistant polyvalent H/F

Hays; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant polyvalent pour gérer des missions administratives, comptables et événementielles. Vous serez en charge de la gestion des e-mails, des réservations logistiques, et du soutien comptable. Si vous êtes proactif et aimez travailler dans un environnement agile, rejoignez une équipe passionnée où chaque journée est différente.

Prestations

Équipe passionnée et bienveillante

Missions variées et enrichissantes

Qualifications

• Bonne maîtrise de Word et Excel, parfaitement maîtrisé en PowerPoint.
• Capacité à gérer les priorités et anticiper les besoins.

Responsabilités

• Gestion administrative et bureautique, y compris la réception et tri des e-mails.
• Elaboration de devis et factures, suivi des notes de frais.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Proactivité

Autonomie

Dynamisme

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle ? Vous aimez jongler entre les missions administratives, comptables et événementielles ? Rejoignez une structure dynamique où chaque journée est différente et chaque mission a un impact direct ! Notre client recherche un Assistant polyvalent.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative & bureautique :

• Réception et tri des e-mails via la boîte de contact, dispatch aux responsables concernés.
• Réservations logistiques pour les événements : billets de train, hôtels, restaurants.
• Interface avec les prestataires, fournisseurs, assurances et autres partenaires.

Soutien comptable, commercial & RH :

• Elaboration de devis et factures en collaboration directe avec la direction.
• Suivi des notes de frais.
• Préparation des contrats de travail pour les animateurs : collecte des pièces, calcul des heures, transmission des variables au cabinet comptable.
• Réception et vérification des factures fournisseurs, préparation des paiements.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Proactivité, autonomie et dynamisme sont vos maîtres-mots.
• Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative.
• Vous aimez travailler dans un environnement agile, où la polyvalence est une force.
• Bureautique : Word / Excel : bonne maîtrise ; PowerPoint : parfaitement maîtrisé.

Pourquoi rejoindre notre client ?

• Une équipe passionnée et bienveillante.
• Des missions variées et enrichissantes.