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Une structure de coopération territoriale recherche un(e) assistant(e) comptabilité et RH pour gérer les opérations comptables et administratives. Le poste est à temps plein, avec des responsabilités variées dans un environnement de fonction publique. Le candidat idéal doit avoir une formation en comptabilité et une expérience confirmée dans ce domaine. Des qualités d'organisation et de communication sont essentielles.
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Le Conservatoire botanique national du Massif central recrute pour son service administratif, sous la responsabilité de la Directrice administrative : un(e) assistant(e) comptabilité et RH
NATURE DU POSTE
Poste à pourvoir au 1er juillet 2025.
Ce poste à temps plein (35 h par semaine du lundi au vendredi) est :
- un poste de fonctionnaire territorial,
- ou à défaut un poste d'agent contractuel de droit public.
Le poste est localisé au siège du Conservatoire (Chavaniac-Lafayette, Haute-Loire). Des déplacements sont à prévoir très ponctuellement sur l'ensemble du Massif central.
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Gestion comptable :
- Saisie des opérations comptables ;
- Traitement de la paye et des déclarations sociales et fiscales ;
- Facturation des études, demandes de versement des subventions, suivi des recettes ;
Gestion administrative :
Assurer un appui à la préparation et au suivi administratif des décisions Comité/Bureau syndical (compte-rendu,
transmission et notification des délibérations) et transmission électronique des actes au contrôle de légalité.
Gestion du personnel :
Déclarations de vacance de poste, arrêtés, arrêts de travail, mise à jour du registre du personnel, suivi des absences (logiciel Eurécia), médecine du travail ;
Gestion de projets (Logeproj) :
Saisie dans l'outil « Logeproj » des projets en collaboration avec les responsables d'antenne et la responsable du service, extractions à la demande ;
Activités occasionnelles, temporaires :
Archivage, participation occasionnelle à des opérations de promotion du Conservatoire (rencontres végétales...), standard, gestion du parc automobile ; approvisionnements, courrier, etc...
PROFIL REQUIS
Grade : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe ou 1ère classe ;
Titulaire d'une formation en comptabilité (Bac +2) et expérience confirmée en la matière, idéalement dans la Fonction publique territoriale ;
Savoirs :
- Connaissance de la fonction publique territoriale et des principes de la comptabilité publique (M57) ;
- Maîtrise du Logiciel de comptabilité/paie Berger-Levrault ;
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Création et tenue de tableaux de bord ;
- Qualités d'expression écrite et orale.
Savoir être :
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Esprit de synthèse et d'initiative, capacité d'adaptation ;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Rigueur, discrétion, disponibilité, travail en équipe.