Assistant Chef de Projet Evènementiel (H / F)

LOSAM; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une agence innovante en pleine croissance, spécialisée dans le networking et le marketing BtoB. En tant qu'Assistant Chef de Projet, vous aurez l'opportunité d'assister à l'organisation de plus de 450 événements par an, tout en développant vos compétences en marketing digital et en stratégie. Ce stage de 6 mois vous permettra de travailler avec une équipe dynamique et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement stimulant. Profitez de perspectives d'évolution et d'une culture d'entreprise qui valorise chaque contribution, y compris celles des stagiaires. Ne manquez pas cette chance de grandir au sein d'une structure qui vous écoute et vous soutient.

Prestations

Télétravail

Formations internes

Événements internes

Ateliers glaces

Qualifications

• Compétences en organisation et priorisation des tâches.
• Capacité à travailler sous pression tout en restant proactif.

Responsabilités

• Assister les chefs de projet dans l'organisation d'événements.
• Gérer les invitations et la logistique des événements.

Connaissances

Aisance relationnelle

Communication écrite et orale

Capacité d’écoute

Autonomie

Proactivité

Résistance au stress

Organisation

Travail en équipe

Curiosité

Adaptabilité

Formation

Licence en Marketing

Master en Gestion de Projet

Outils

Salesforce

Suite Adobe

Pack Office

Surveymonkey

Zoom

Klaxoon

Description du poste

Fondée en 2017 par Sara Seghaier et Loïc Vuichard, LOSAM repose sur une conviction forte : le réseau est le premier levier de croissance des entreprises !

En 2019, et après plus de 14 ans chez BFM Business, Stéphane Soumier rejoint l’agence pour démultiplier et renforcer la richesse du contenu.

Chez LOSAM, l’année est rythmée par 450 évènements annuels ! Grâce à une équipe de 70 experts passionnés, nous aidons plus de 130 partenaires (cabinets de conseil, éditeurs de logiciel, cabinets d’avocats…) à développer leurs réseaux relationnels pour les accompagner dans leur croissance.

Assistant Chef de Projet Evénementiel (H / f)

Paris 8 - Stage 6 mois - 2 jours / semaine - Juillet

Tu souhaites rejoindre une entreprise en forte croissance qui t'offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans ta carrière professionnelle ?

Rejoins la 1ère agence de networking et de marketing BtoB dédiée aux communautés de dirigeants en France, qui organise plus de 450 événements par an pour plus de 130 clients, et qui favorise l'innovation et la croissance.

Participer à la bonne organisation ainsi qu'au bon déroulement des évènements (conférences, awards, webinars...) en assistant le / la Chef(fe) de Projet.

Contexte du poste :

• Activité en plein essor et internationalisation en progression.
• Perspectives d’évolution en interne.
• Création de poste pour venir en renfort de l’équipe et anticiper les nouveaux projets à venir.
• Rattaché(e) aux Chef.fe.s de Projet et en collaboration avec l'équipe d'assitant(e)s.

Les missions :

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet Marketing BtoB, vous aurez la chance d'assister les Chef(fe)s de projet pour piloter une aventure captivante et dynamique au cœur de notre agence.

Votre stage s'organisera autour de 3 grandes missions :

1. Événementiel : environ 60% du temps

• Mise à jour des bases de données
• Gestion des invitations et des invités
• Organisation de la logistique événementielle
• Recherche et mise en place de partenariats
• Accueil des participants et émargement

2. Marketing Digital : environ 30% du temps

• La construction d’offres et de contenu
• L’organisation et la mise en place de plan communication et plan média

3. Stratégie : environ 10% du temps

Veille stratégique et concurrentielle

Bonus : Des missions transverses peuvent aussi être proposées pendant le stage (opérations, RH, communication interne et externe, autres événements…), permettant de découvrir l’ensemble du fonctionnement de l’agence.

Les compétences personnelles nécessaires : Soft Skills

• Aisance relationnelle
• Très Bonne communication écrite et orale en français
• Capacité d’écoute
• Autonomie et Proactivité
• Résistance au stress et à la pression
• Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
• Capacité à travailler en équipe
• Curiosité et ouverture d’esprit
• Capacité d’anticipation
• Adaptabilité et polyvalence
• Persévérance
• Rigueur et Exigence
• Intérêt pour les clients et secteurs portés par la société
• Envie de grandir au sein d’une structure qui le permet

Vous maîtrisez les outils marketing de la suite Office et la suite Adobe serait un plus.

Apport de cette expérience :

• Gagner en maturité sur le plan professionnel et personnel. C’est une expérience très formatrice et riche en apprentissage.
• Avoir la chance d’être formé sur ce métier et ce secteur et d’apprendre au quotidien.
• Progresser dans un environnement dynamique et stimulant en phase avec les enjeux sociétaux.
• Apprendre de différents logiciels tels que Salesforce, la suite Adobe, Pack Office, Surveymonkey, Zoom, Klaxoon...
• Travailler en équipe est très présent au sein d’une équipe bienveillante et aidante. Le stage permet également de s’améliorer dans son organisation temps / tâches, d’avoir plus de rigueur et nous apprend à être proactif.
• Rejoindre une structure en pleine croissance avec de belles perspectives d'évolution interne.
• Être écouté(e), chaque avis, dont celui des stagiaires, est pris en considération ! Aucune idée n’est mauvaise, aucun avis n’est négligé.
• Être inclus(e) dans la vie d’équipe se fait très facilement et très agréablement. Les stagiaires participent à l’ensemble des événements internes et sont aussi amenés à suivre régulièrement des formations au même titre que les collaborateurs (pitches, bureautique…).
• Intégrer un environnement de travail qui prend soin de ses collaborateurs (ateliers glaces, récompense Happy at Work 2022…).

Les avantages :

• Télétravail

Les Modalités de contrat :

Stage de6 mois à partir du 1er juillet 2025

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Assistant Chef Projet • Paris, Île-de-France, FR