Gestionnaire de planning F / H

SVGA Lépine-Versailles; Versailles; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement médico-social à Versailles recherche un(e) gestionnaire de planning pour son service d'aide à domicile. Le poste implique la gestion des plannings des intervenants, la coordination avec les familles et le suivi administratif. Si vous avez un sens de l'organisation et une connaissance du secteur, rejoignez une équipe dédiée à l'amélioration continue des services pour les personnes âgées.

Prestations

Rémunération selon CCN BAD

Reprise de l'ancienneté à 100%

Accès au parking de l’établissement

Qualifications

• Sens de l’organisation requis.
• Connaissance du secteur aide à domicile souhaitée.
• Maitrise des outils informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Élaborer et suivre les plannings des intervenants.
• Traiter les demandes de prestations et assurer le lien entre parties.
• Mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier.

Connaissances

Organisation

Connaissance du secteur aide à domicile

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Lepine-Versailles est un établissement médico-social privé à but non lucratif géré par la Société Coopérative d'Intérêt Collectif (SCIC) "Solidarité Versailles Grand Age". Lépine-Versailles est un ensemble de services gérontologiques à destination des personnes âgées situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles :

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d'hébergement d'urgence ;
• Un PASA de 14 places de jour et 7 places de nuit ;
• Un SSIAD de 135 places de jour et de 15 places de nuit ;
• Un Service d'Aide à Domicile ;
• Une équipe prévention de la perte d'autonomie à domicile ;
• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
• Un Accueil de jour accueillant 12 personnes par jour.

Orientation stratégique majeure :

Promouvoir l'innovation et la recherche dans une perspective d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux personnes âgées accompagnées et à leurs aidants.

Description du poste

Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d'aide à domicile (SAAD) !

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

Gestion des plannings des intervenants :

• Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
• Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
• Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
• Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

Gestion des demandes et coordination :

• Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
• Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
• Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

Suivi administratif et qualité

• Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
• Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).

Participation à la gestion et à l’amélioration continue

• Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
• Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
• Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.

Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !

Profil recherché

Votre profil :

• Sens de l’organisation
• Connaissance du secteur aide à domicile
• Maitrise des outils informatiques

Informations complémentaires :

• Rémunération selon CCN BAD
• Reprise de l'ancienneté à 100%
• Accès au parking de l’établissement

L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !

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Gestionnaire Planning • Versailles, France