Assistant(e) de Direction H / F (12 mois), AMZL

Amazon France Transport SAS; Palaiseau, Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les Directeurs France. Ce rôle dynamique nécessite une expérience en gestion d'agendas et en organisation de voyages, ainsi qu'une maîtrise du français et de l'anglais. Vous serez responsable de la planification d'événements internes et de la gestion des tâches administratives. Si vous êtes autonome, créatif et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité au sein d'un environnement international est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'égalité des chances et la diversité.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Compétences en gestion d'agendas et organisation de voyages.

Responsabilités

• Gestion complète de l’agenda de la Direction.
• Organisation des déplacements en France et à l'international.
• Préparation de présentations et documents aux normes.

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Gestion d'agendas

Organisation de voyages

Compétences informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Dynamisme et autonomie

Créativité

Capacité d'adaptation

Formation

Diplôme de niveau Bac+2 ou équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Description du poste

Pour un CDD de 12 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien aux 2 Directeurs France basés à Clichy.

La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d’un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus mais n’est pas essentielle.

Il s’agit de créer une forte relation de travail basée sur la confiance, l’organisation et le souhait commun d’atteinte des objectifs. Ce poste requiert une grande connaissance de l’organisation interne et des procédures « groupe ».

Description de la mission :

• Prise en charge complète de la gestion de l’agenda de la Direction.
• Prise en charge de l’organisation des déplacements de la Direction aussi bien en France qu’à l’international.
• Réservations, organisation des repas et suivi des frais engagés.
• S’assurer que la Direction a à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus).
• Assistance à la préparation de présentations et documents rédigés aux normes Amazon.
• Organiser et s’assurer du bon déroulement des réunions, séminaires et autres évènements internes de grande envergure invitant de nombreux participants de différents pays.
• Organiser et planifier les tâches et actions de la Direction, s'assurer de leurs bons déroulements.
• Assurer le classement (informatique et / ou manuel) de tous les documents nécessaires à la Direction.
• Organisation et planification d’évènements internes dans le cadre du programme d’engagement des salariés (Have Fun). Faire le suivi mensuel des évènements avec les stations, faire le suivi du budget "Have Fun", être l’interface entre les stations et la Direction au tour du sujet "Have Fun".
• Réaliser toutes les tâches administratives requises par la Direction (notes de frais, recherches, rédactions, traductions, etc.).

Vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire d’un minimum de 2 à 3 ans ou êtes capables de démontrer, au travers d’autres expériences passées, que vous possédez les qualités requises pour mener à bien les missions associées à ce poste.

Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :

• Français et Anglais courant
• Bonnes connaissances informatiques, au minimum une bonne compréhension d’Outlook, Word, Excel et Powerpoint, des notions de Sharepoint seraient un plus
• Vous avez l’expérience nécessaire à la gestion d’agendas et à l’organisation de voyages à l’étranger
• Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité)
• Qualités rédactionnelles (en français et en anglais)
• Excellente gestion des priorités, organisation, rigueur et précision
• Dynamisme, autonomie et investissement,
• Votre créativité sera un réel atout dans l’organisation d’événements (formels ou festifs) et de voyages,
• Vous faites preuve d’une grande capacité d'adaptation

Amazon est un employeur engagé pour l'égalité des chances. Nous sommes convaincus qu'une main d'oeuvre diversifée est essentielle à notre réussite. Nous prenons nos décisions de recrutement en fonction de votre expérience et de vos compétences. Nous apprécions votre envie de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire. La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données constituent depuis longtemps une priorité absolue pour Amazon. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour en savoir plus sur la façon dont nous collectons, utilisons et traitons les données personnelles de nos candidats.

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Assistante Direction • Clichy, Ile-de-France, FRA