Secrétaire administratif

JR France; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure de l'ESS recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les tâches administratives et soutenir les opérations quotidiennes. Le candidat idéal doit être organisé, polyvalent et capable de travailler dans un environnement dynamique. Une expérience de deux ans est requise.

Qualifications

• Deux ans d'expérience administrative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
• Saisie de données et mise à jour des fichiers administratifs.
• Organisation de réunions et prise de notes.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Aisance téléphonique

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Secrétaire administratif, seine-saint-denis (93)

Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve).

Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service de qualité
• Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour
• Corriger, Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations à l'aide de Microsoft Office
• Gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes lors des réunions
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience administrative significative de deux ans dans un rôle similaire
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
• Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
• Discrétion et confidentialité: Respect des informations sensibles et des données personnelles.
• Un esprit d'équipe et une attitude proactive
• La ponctualité et la rigueur

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Une expérience dans une structure de l'ESS même en tant que bénévole est un plus !