Assistant de Gestion F/H (Intérim)

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du Travel Retail recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir un membre de la Direction. Le poste implique la gestion des déplacements, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être autonome et maîtriser les outils bureautiques. Un bon niveau d'anglais est requis pour évoluer dans un environnement international.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bon niveau d’anglais, capacité à évoluer dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du membre de la Direction.
• Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages.
• Participer à l’organisation d’évènements internationaux.

Connaissances

Dynamique

Proactif(ve)

Autonome

Confidentialité

Formation

Bac +2

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Client:

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

Online job hunting tools

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

430604781770244096032761

Job Views:

3

Posted:

16.05.2025

Job Description:

Lagardère Travel Retail est l’un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 42 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concessionnaires de façon holistique à travers un réseau de plus de 5 000 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Nous cherchons à construire une industrie plus durable en intégrant des initiatives sociales et environnementales. Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Assistant(e) de Direction H/F !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à un membre de la Direction.

Responsabilités principales :

1. Assurer l’assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché(e).
2. Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.).
3. Participer à l’accueil des visiteurs (café, plateaux repas, etc.).
4. Assurer l’assistanat de l’équipe ou d’une partie de l’équipe du membre de la Direction.
5. Participer à l’organisation d’évènements internationaux : préparation de l’agenda, communications, logistique, coordination.
6. Faciliter l’arrivée des nouvelles recrues (matériel informatique, planning d’intégration, etc.).
7. Assistance juridique : suivi des formalités pour les documents officiels avec les prestataires agréés.
8. Piloter l'outil de suivi des sociétés du groupe : mise à jour des données pour les entités juridiques étrangères.
9. Assurer le reporting assurances : collecte et consolidation des données pour le groupe.
10. Gérer les activités administratives et budgétaires : suivi du budget et traitement des factures.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’une école de commerce ou équivalent Bac +2, avec au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel, PowerPoint, et idéalement SAP.
• Bon niveau d’anglais, capacité à évoluer dans un environnement international.
• Dynamique, proactif(ve), capable d’anticiper et de proposer des solutions.
• Autonome, discret(e), respectant la confidentialité.

Nous valorisons l’égalité entre les femmes et les hommes, et condamnons toute forme de discrimination ou harcèlement.

Note : Si vous ne détenez pas un passeport du pays où se trouve le poste, un permis de travail pourrait être nécessaire. Consultez notre blog pour plus d’informations.

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