ASSISTANTE DE DIRECTION (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Gennevilliers; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in Gennevilliers is seeking an Executive Assistant to provide daily operational support to the Executive Committee. The role involves managing complex schedules, organizing meetings, and planning business trips. The ideal candidate has at least 5 years of experience in a similar role and possesses strong organizational and communication skills.

Qualifications

• Minimum 5 years experience in similar role, 3 years in high-level assistance.

Responsabilités

• Daily operational support for Executive Committee members.
• Manage complex schedules across multiple time zones.
• Organize meetings and plan business trips.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Sens du service

Diplomatie

Anglais opérationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez un soutien opérationnel quotidien aux membres du Comité Exécutif. Vos missions incluent :

Assistanat administratif : gestion courante des tâches de secrétariat pour les membres du Comex (correspondance, notes de frais, traitement des emails, etc.).

Gestion d'agendas complexes : coordination de plannings mouvants, souvent sur plusieurs fuseaux horaires, avec une forte dimension internationale.

Organisation de réunions : planification, préparation logistique et suivi des réunions internes et externes.

Planification des déplacements : organisation des voyages professionnels (réservations, itinéraires, visas).

Interface privilégiée : rôle de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Support opérationnel : accompagnement des membres du Comex dans leurs missions quotidiennes et projets transverses.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste dont 3 ans dans l'assistanat de haut niveau.

Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre rigueur et vos très bonnes capacités rédactionnelles

Vous avez le sens du service et de la diplomatie

Vous maitrisez très bien le pack Office

Anglais opérationnel demandé.

Rémunération : 40K€ / 45k€ sur 13 mois

Poste à pourvoir immédiatement

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Assistante Direction • Gennevilliers, FR

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