Assistant.e foncier et domanialité H / F

Bordeaux Métropole; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une métropole dynamique recherche un assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe dédiée au développement et à l’aménagement. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers fonciers, du suivi administratif et financier des acquisitions, ainsi que de l'archivage des documents. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour assurer un pilotage efficace des activités. Si vous êtes organisé, polyvalent et avez une expérience en gestion administrative, cette opportunité passionnante vous attend. Rejoignez une équipe engagée dans le développement de la ville et contribuez à des projets qui façonnent l'avenir de la métropole.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière des dossiers fonciers.
• Connaissance des procédures d'enquête publique et d'archivage.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des dossiers d'acquisition et de cession.
• Gestion des procédures d'enquête publique et archivage des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi financier

Archivage

Outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion administrative

Expérience en foncier

Outils

A2R2

AirsDelib

MAARCH courrier

Poséidon Patrimoine

Cartoweb

SPDC

Grand Angle

Xbus

Description du poste

Affaires générales - Assistante / Assistant de gestion administrative

Le Pôle territorial Bordeaux développe son activité et exerce des compétences métropolitaines et communales sur le territoire géographique de la ville de Bordeaux. Il s’organise en trois directions, dont la Direction du développement et de l’aménagement, qui pilote la mise en œuvre des politiques de développement et d’aménagement (mobilité, développement économique, projets urbains et d’espaces publics, politique de la ville, autorisations d’occupation des sols AOS…) à l’échelle du territoire.

La direction du développement et de l’aménagement du Pôle territorial Bordeaux recherche, pour son service foncier composé de 7 agents, spécialisé en foncier et domanialité, dont le rôle est d’assurer le suivi administratif et financier des dossiers relatifs à la gestion du foncier : acquisitions, cessions, classements, déclassements, du début jusqu'à l'acte et au paiement. Elle assure le suivi des procédures réglementaires, notamment des enquêtes publiques, et la gestion de l’archivage du service.

Pour cela, vos missions principales sont :

• Participer à la constitution et au suivi administratif et financier des dossiers d’acquisition et de cession (enregistrement de promesses, insertion de projets de décisions dans les logiciels dédiés, suivi du circuit, constitution du dossier de saisine du notaire, suivi de l’engagement comptable…);
• Assurer le suivi administratif et financier des procédures d’enquête publique relatives aux modifications de plans d’alignement et au classement/déclassement de voies (recherches et information des propriétaires, préparation des publicités et pièces du dossier d’enquête…);
• Préparer les demandes de publication foncière des classements d’office (commande et lecture d’états hypothécaires, préparation du dossier…);
• Assurer le suivi administratif des titres d’occupations du domaine public et des demandes d’alignement individuel;
• Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service;
• Participer au pilotage de l’activité du service : réalisation et mise à jour des tableaux de suivi, participation au calcul des indicateurs, conception et approvisionnement des outils de classement.

En lien avec la direction centrale des Archives, vous assurez l’archivage intermédiaire des dossiers et leur versement aux archives définitives.

Vous pouvez également être amené.e à réaliser des permanences et assurer l’intérim des secrétariats des autres services de la direction ou de l’assistante de l’adjointe au Directeur Général.

Vous connaissez l’environnement territorial et disposez idéalement d’une expérience dans le domaine foncier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des facilités à vous approprier les outils informatiques (utilisation régulière de A2R2, AirsDelib, MAARCH courrier, Poséidon Patrimoine, Cartoweb, SPDC, Grand Angle, Xbus…).

Vous appréciez la polyvalence, êtes organisé, disposez de capacités à travailler en équipe et en transversalité, et êtes doté.e d’un bon relationnel.

Enfin, vous êtes rigoureux.se et savez faire preuve de discrétion sur les dossiers dont vous avez la charge.

Créer une alerte emploi pour cette recherche