Responsable paie, administration du personnel, rh

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de gestion des ressources humaines à Paris recherche un Responsable paie et administration du personnel. Le candidat idéal gérera la paie, l'administration du personnel, et contribuera à la politique RH. Une expérience de 3 ans est requise, ainsi qu'une formation en gestion des ressources humaines.

Qualifications

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'administration du personnel.
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail.
• Établir les reportings RH et rapports légaux.

Connaissances

Communication

Organization

Confidentiality

Formation

Bac+2/3 en gestion des ressources humaines

Outils

Nibelis

LUCCA

Description du poste

Responsable paie, administration du personnel, RH, Paris

Fepem - Fédération des particuliers employeurs de France

Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, le/la chargé(e) de la paie et de l'administration du personnel aura pour principales fonctions, pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines :

1. Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH : gérer les données collectives et individuelles des salariés, assurer la paie sur un périmètre défini, suivre la gestion des temps et activités, réaliser les reportings RH et rapports légaux, et assurer un appui-conseil dans ses domaines d’intervention.
2. Activités de gestion de l’emploi : gérer l’administration du personnel, suivre les absences et le temps de travail (GTA), suivre les contrats intérimaires (facturation, déclarations), gérer le suivi médical, rédiger les lettres types, attestations et déclarations réglementaires.
3. Paie et lien avec la comptabilité : collecter, calculer et saisir les éléments variables de paie, aider au contrôle de la paie, collaborer à la clôture en lien avec la DAF.
4. Activités d’appui et de conseil : participer à la transformation digitale des RH, alerter sur les dysfonctionnements, respecter les obligations légales et réglementaires, faire évoluer les accords d’entreprise.
5. Transverse : établir les reportings RH et rapports légaux.

Savoirs et savoir-faire :

• Maîtrise technique : connaître et appliquer les règles légales, gestion du temps, gestion administrative, bases légales en matière de maladie, maternité, accident du travail, prévoyance, retraite, communication écrite et orale, maîtriser les sources d’informations.
• Savoir-faire : écoute, disponibilité, réactivité, organisation, autonomie, travail en équipe, loyauté, confidentialité.

Profil :

Titulaire d’un Bac+2/3 en gestion des ressources humaines ou formation équivalente, avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Maîtrise des outils informatiques, connaissance appréciée des logiciels Nibelis (paie) et LUCCA (SIRH).