Charge-e d'administration (H/F)

Sirius Productions; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un assistant administratif pour soutenir le directeur dans la gestion quotidienne. Ce rôle implique la préparation de documents comptables, la gestion des plannings et des ressources humaines, ainsi que le suivi des financements et des subventions. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée, contribuant à des projets culturels et sociaux dans un environnement stimulant. Si vous êtes organisé, autonome et passionné par le secteur associatif, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans dans le secteur associatif ou culturel.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Assister le directeur dans les tâches administratives et comptables.
• Gérer les plannings et les horaires des employés.

Connaissances

Outils bureautiques

Connaissance comptable

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Montage de dossiers de subvention

Formation

Bac+2 en gestion

Bac+4 en gestion

Outils

Plateformes informatiques

Description du poste

Description

Association loi 1901 localisée dans les quartiers sensibles du Nord parisien, active dans les domaines culturel, social, recherche et développement, et organisme de formation.

Mission

Assister le directeur dans les tâches administratives : préparation des documents comptables, suivi du plan de trésorerie, gestion des plannings et horaires de 8 salariés, gestion des vacances, formations, médecine du travail, fiches de paie, demandes de subventions, recherche de financements, suivi des contrats, conformité des locaux.

Équipe et ressources

Travail sous la direction du directeur de projet, collaboration avec une équipe de 9 permanents, contacts avec les administrations et entreprises pour financements. Moyens : ordinateur, ressources diverses.

Objectifs

Réaliser les tâches administratives pour finaliser les comptes, détecter des opportunités de croissance, assurer le suivi administratif et comptable, rangement et archivage.

Profil recherché

Compétences : maîtrise des outils bureautiques, plateformes informatiques, connaissance comptable, gestion budgétaire, RH, montage de dossiers de subvention.

Capacités : aisance relationnelle, autonomie, rigueur, organisation, force de propositions.

Centres d'intérêt : culture, innovation, arts numériques, pédagogie, formation.

Expérience

De Bac+2 à Bac+4 en gestion ou expérience significative (2-3 ans) dans le secteur associatif ou développement d'entreprises culturelles, connaissance du milieu associatif et réseaux culturels.

Informations complémentaires

Début prévu : avril. Rémunération : 2000€ net. Lieu : Paris 18e. CDI 35h, horaires : 10h-12h & 14h-18h, déplacements en Île-de-France.