Assistant de direction au bâtiment (h/f)

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction au bâtiment pour rejoindre son équipe technique. Le poste implique la gestion des contrats, l'organisation de réunions et le suivi administratif. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des services techniques. Le candidat idéal doit avoir un diplôme administratif et une bonne connaissance de l'environnement institutionnel. Télétravail et divers avantages sont offerts.

Prestations

Prime de vacances

Prime de fin d'année

Télétravail

Restaurant municipal

Activités sportives

Bons plans culturels

Participation à la mutuelle

Qualifications

• Diplôme requis dans le domaine administratif.
• Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.

Responsabilités

• Gérer les contrats administratifs et financiers, suivre les factures.
• Organiser réunions, rédiger comptes rendus, accueillir les usagers.
• Assurer le suivi administratif via le logiciel Atal.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Capacité d'écoute

Initiative

Adaptation

Discrétion professionnelle

Diplomatie

Formation

Diplôme dans le domaine administratif

Description du poste

Assistant de direction au bâtiment (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Descriptif de l'emploi

La ville de MAISONS-ALFORT recrute un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F. Au sein de la direction générale des services techniques, et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires, amplitude de 8h à 17h).

Rémunération selon conditions statutaires, régime indemnitaire, prime de vacances, prime de fin d’année, télétravail, restaurant municipal, CNAS et groupement d’entraide du personnel, activités sportives, bons plans culturels, forfait mobilités durables, participation à la mutuelle et à la prévoyance.

Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly.

Missions / Conditions d'exercice

Vos missions :

• Gérer les contrats administratifs et financiers, suivre les factures fournisseurs.
• Organiser réunions et déplacements, rédiger comptes rendus, accueillir physiquement et téléphoniquement.
• Traiter le courrier entrant et sortant, gérer l’affranchissement, l’enregistrement, et les messages électroniques.
• Suivre les demandes des usagers des équipements publics, mettre à jour les tableaux de bord.
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif via le logiciel Atal.
• Gérer commandes, délais, devis, factures, et actualiser les tableaux statistiques.

Profils recherchés

Votre profil :

• Diplôme dans le domaine administratif.
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
• Sens de l’organisation et du travail en équipe.
• Capacité d’écoute, d’initiative, d’adaptation.
• Sens des priorités et respect des échéances.
• Discrétion professionnelle et diplomatie.