Assistant administratif polyvalent / D.R.

TN France; Vienne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de petite taille à Vienne recherche un Assistant administratif polyvalent. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé de diverses missions administratives, de la gestion de l'état civil à la communication. Ce poste nécessite un grand sens de l'organisation et une rigueur dans l'application des procédures. Le contrat proposé est d'une durée maximale de trois ans, renouvelable.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base.

Responsabilités

• Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, recensement.
• Organisation des festivités et gestion du cimetière.
• Communication : site internet, Facebook, bulletin municipal.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Vigilance

Réactivité

Curiosité

Travail en équipe

Capacités rédactionnelles

Outils

COSOLUCE

ODYSSEE

Description du poste

Assistant administratif polyvalent / D.R., Vienne

Vienne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 1ère classe, Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Teletravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de la mairie, l'agent(e) sera chargé(e) :

• du DR, de l'état civil, du cimetière, de la communication, des festivités, de la facturation de la cantine, des inscriptions scolaires et de la régie des salles.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion du Dispositif de Recueil des titres sécurisés (CNI et PSP)
• Gestion de l'état civil : naissances, mariages, décès, recensement, etc.
• Gestion du cimetière
• Communication : site internet, Facebook, bulletin municipal, panneau électronique, etc.
• Organisation des festivités
• Facturation de la cantine
• Inscription scolaire
• Régie des locations de salles et gestion des locations

Profils recherchés

Votre profil :

• Grand sens organisationnel
• Rigueur dans l’application des procédures
• Vigilance et capacité à rendre compte et partager les informations
• Réactivité, curiosité et aptitude à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles et bonne connaissance des outils informatiques de base
• Aptitude à travailler sur des logiciels liés au métier (COSOLUCE - ODYSSEE)
• Sens de l’accueil téléphonique et physique

Conditions d’exercice : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (35h/semaine).