ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN

Structures de coopération territoriale; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur Général Adjoint. Le candidat idéal doit avoir un BAC +2, une expérience en assistanat, et des compétences en organisation et communication. Le poste est basé à Cogolin avec un temps de travail de 37 heures sur 4.5 jours, offrant des avantages tels que des titres restaurants et une participation mutuelle.

Prestations

COS

Titres restaurants

Participation mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience significative dans l'assistanat de Direction.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA.
• Assister les équipes à la constitution des marchés et suivi budgétaire.

Connaissances

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Autonomie

Dynamisme

Formation

BAC +2 en Assistant de direction

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Communauté de Communes Golfe de Saint-Tropez - COGOLIN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Les services de la Communauté de Communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). Ils sont pilotés, en appui direct avec le Directeur Général des Services, par deux Directeurs Généraux Adjoints qui assurent le suivi des projets communautaires. Placé(e) sous l'autorité du Directeur général adjoint Aménagements projets, l'assistant de direction H/F assure le secrétariat et la gestion des affaires courantes du DGA et des équipes de sa Direction.

Vous assurez l'accueil et le secrétariat de la Direction et assistez le DGA pour la gestion des affaires courantes. Vous assistez les équipes à la constitution des marchés, la gestion administrative des commissions et instances, le suivi de l'exécution budgétaire de la Direction et le suivi budgétaire des subventions.

Profil recherché

De formation minimum BAC +2 en Assistant de direction ou assistant de gestion. Vous avez une expérience significative dans l'assistanat de Direction et dans les collectivités territoriales. Vos qualités d'organisation, votre capacité de communication orale et écrite sont essentielles. La maîtrise des techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage, etc.) est un plus. Rigoureux(se), réactif(ve), dynamique, avec un bon relationnel, vous savez travailler en autonomie. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur 4.5 jours. Rémunération statutaire et primes annuelles. Avantages : COS, titres restaurants, participation mutuelle et prévoyance. Permis B indispensable.