AGENT DE SECRETARIAT 1B/32

Service de Santé des Armées (SSA); Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de recherche biomédicale recherche un secrétaire pour gérer les tâches administratives au sein d'un département essentiel. Ce rôle implique la coordination des plannings, la gestion des budgets et le suivi des projets de recherche. En tant que membre clé de l'équipe, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle tout en travaillant dans un environnement dynamique et engagé. Rejoignez une institution qui soutient le personnel militaire et civil avec des missions vitales, et participez à une aventure professionnelle enrichissante dans le domaine de la santé et de la recherche.

Qualifications

• Bonne connaissance du département environnement opérationnel et de ses process internes.
• Compétences en gestion de planning et secrétariat requises.

Responsabilités

• Assurer la réception client et gérer les avis de visite.
• Gérer le planning des maintenances et suivre les marchés de maintenance.
• Traiter le courrier et assurer la permanence téléphonique.

Connaissances

Gestion des agendas et des plannings

Mise en œuvre des techniques de secrétariat

Accueil et renseignement

Expression écrite

Expression orale

Travail en équipe

Utilisation des logiciels de bureautique

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Non renseigné

L’Institut de Recherche Biomédicale des Armées est un établissement du Service de Santé des Armées, dédié à la recherche biomédicale spécifique aux milieux d’emploi des forces ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC (nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Sous la responsabilité du chef de la division « santé du militaire en opération », le département environnement opérationnel (D-ENOP) assure des fonctions de recherche, d’expertise et de formation s’articulant autour de la physiologie en environnements opérationnels.

Le/la secrétaire de D-ENOP assure la réalisation des tâches administratives relatives à la gestion des personnels du département. Il/Elle assure localement le suivi des enveloppements budgétaires alloués aux administrés dans le cadre de leurs projets de recherche, d’expertise ou du budget de fonctionnement du département. Il/Elle facilite la coordination avec les autres services de support de l’IRBA.

Responsabilités :

1. Assurer la réception client au sein de l’atelier de la CIMB.
2. Gérer les avis de visite.
3. Participer à la gestion de la GMAO CarlSource.
4. Gérer le planning des maintenances du service en liaison avec les unités de recherche et les sous-traitants.
5. Suivre les marchés de maintenance en veillant à leur bonne exécution et à leur renouvellement.
6. Traiter le courrier du service.
7. Assurer la permanence téléphonique du service.
8. Être le correspondant Sillage du service.
9. Gérer l’ensemble des tâches administratives des administrés du service (OM, congés et permissions…).
10. Gérer les demandes d’achats propres au service (fournitures administratives…).
11. Réaliser les réservations de salles.
12. Gérer la documentation administrative.
13. Suivre le respect de la démarche ISO 9001 du service.

Profil recherché

Bonne connaissance du département environnement opérationnel et de ses process internes.

Compétences attendues

- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- EXPRESSION ECRITE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.