Assistant Administration des ventes F / H

BIEN DANS SA MAISON; Essarts-en-Bocage; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administration des ventes pour rejoindre son équipe. Ce poste clé exige une expertise en facturation et un sens aigu des chiffres. Le candidat idéal sera méthodique, rigoureux et capable de gérer les tâches quotidiennes liées à la facturation et au suivi des paiements. En intégrant cette structure, vous participerez à la bonne santé financière de l'entreprise tout en évoluant dans un environnement stimulant. Si vous aimez les chiffres et souhaitez contribuer à un projet enrichissant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expertise en administration des ventes et facturation.
• Connaissance des bases de la comptabilité et des logiciels spécialisés.

Responsabilités

• Rédaction des factures clients et suivi des paiements.
• Relance des factures impayées et gestion des réclamations clients.

Connaissances

Administration des ventes

Facturation

Suivi des paiements

Excel

Analyse et synthèse

Formation

Diplôme en administration ou comptabilité

Outils

Logiciels de facturation

Excel

Description du poste

Bien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riches d'expériences, Jean-Louis PASCREAU a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicap à la direction d'une entreprise adaptée, auprès de personnes âgées à la direction d'un EHPAD, et lors de l'accompagnement de ses parents à domicile.

Description du poste

Nous recherchons un assistant administration des ventes dans le cadre d'une création de poste.

Notre super assistant devra être un professionnel de l'administration des ventes, de la facturation, du suivi des paiements, des relances, etc.

Méthodique et rigoureux, à l'aise avec les chiffres, il participera à la bonne santé financière de l'entreprise.

Profil recherché

Expert de la donnée chiffrée, notre assistant facturation aime les chiffres.

Il connaît les bases de la comptabilité et les logiciels spécialisés, notamment une bonne connaissance d'Excel.

Il doit avoir un solide sens de l'analyse et de la synthèse.

Parce que la moindre erreur en facturation peut avoir de lourdes conséquences pour l'entreprise, le candidat doit faire preuve d'une rigueur extrême, d'une grande minutie et d'une concentration sans faille. Il doit également être adaptable pour suivre l'évolution du cadre fiscal, juridique et commercial.

L'assistant facturation doit avoir le sens de l'équipe et de la hiérarchie.

L'assistant administration des ventes aide le chargé de facturation dans toutes ses tâches quotidiennes :

1. la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement
2. la relance en cas de factures impayées
3. l'enregistrement et la vérification des coordonnées clients
4. le contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs)
5. le traitement des réclamations clients
6. la gestion de la prise en charge de nos clients
7. la gestion des déclarations administratives du personnel