Chargé(e) des Services Généraux H/F

TN France; Mitry-Mory; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé(e) des Services Généraux pour superviser la gestion des locaux sur plusieurs sites. Ce rôle essentiel implique la coordination des opérations d'entretien, la réponse aux demandes des utilisateurs, et l'optimisation des coûts par la négociation de contrats. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail collaboratif et innovant, tout en assurant le respect des normes de sécurité et de qualité. Rejoignez une équipe passionnée au sein d'une société familiale qui valorise ses employés et leur développement professionnel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Capacités d'organisation et rigueur essentielles.

Responsabilités

• Gestion courante des locaux sur 3 sites en IDF.
• Mise en œuvre de la politique de gestion des services généraux.

Connaissances

Gestion des locaux

Organisation

Négociation de contrats

Rédaction

Collaboration

Formation

BAC+2 (BTS SAM ou gestion PME)

Outils

Excel

Word

Description du poste

Chargé(e) des Services Généraux H/F, Mitry-Mory

Nous recherchons :

· Chargé(e) des Services Généraux H/F

Rattaché(e) à notre Responsable des achats, vous êtes chargé(e) de :

1. Prendre en charge la gestion courante des locaux sur 3 sites en IDF (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, sécurité, informatique et téléphonie, etc.), en coordonnant le travail d’agents d’intervention internes ou externes (sous-traitants).
2. Répondre aux demandes des utilisateurs concernant l’environnement de travail (bureautique, informatique, mobilier, sanitaires, contrôle d’accès, etc.).
3. Mise en place de questionnaires de satisfaction, suivi des dossiers, et proposition de solutions aux problèmes identifiés.
4. Suivi exhaustif des échéances relatives aux contrôles réglementaires (sécurité incendie, contrôles électriques, engins de manutention, équipements industriels, etc.), visites de sécurité, et suivi des actions correctives.
5. Mise en œuvre de la politique de gestion des services généraux : négociation de contrats, sourcing, optimisation des coûts, rédaction de la charte achats – Code de conduite des fournisseurs.
6. Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi, indicateurs de gestion, et plannings de renouvellement de matériel (engins, informatique, etc.).
7. Commande et gestion des stocks de fournitures et consommables (matériel, EPI, consommables pour ateliers mécaniques, etc.).
8. Garantir le respect des normes et procédures en vigueur, en élaborant de nouvelles procédures en collaboration avec le service qualité.
9. Conduite de projets spécifiques, suivi des travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux.
10. Travailler en équipe avec le Responsable Frais Généraux et les autres clients internes.

Titulaire d’un diplôme BAC+2 (BTS SAM ou gestion PME), avec une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Vos capacités d’organisation, rigueur, et collaboration seront essentielles. De bonnes qualités rédactionnelles et orales, ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), sont indispensables. Ce poste est à pourvoir rapidement.

Le Groupe PREVOST est un acteur majeur du transport routier en France et à l’international.

Depuis 1977, notre portefeuille client ne cesse de s’agrandir (industrie automobile, fret aérien, fret industriel, pharmaceutique, luxe, spectacle, grande distribution…). Notre objectif est d’élargir nos offres en innovant pour garantir la satisfaction de nos clients.

Notre force réside dans notre taille humaine et familiale, favorisant une culture tournée vers les hommes.