Technicien administratif en CDD F/H/X

TN France; Toulon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée recherche un technicien administratif pour rejoindre son équipe dynamique à Toulon. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans la gestion administrative, la comptabilité et le suivi des ressources humaines. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une organisation à but non lucratif, valorisant l'engagement et le travail d'équipe. Si vous êtes passionné par le secteur médico-social et souhaitez faire la différence, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Compte Épargne Temps

Évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle avantageuse

Accompagnement social

Qualifications

• Débutant accepté avec un BTS ou une licence en RH ou comptabilité.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité requises.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et comptables au sein de l'association.
• Assurer le suivi des ressources humaines et des déclarations sociales.
• Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques.

Connaissances

Médico-social

Gestion administrative

Comptabilité

Ressources humaines

Formation

BTS en RH

Licence en comptabilité

Description du poste

Croix-Rouge française

Critères de l'offre

Métiers : Technicien administratif (H/F)

Expérience min : débutant à 20 ans

Compétences : Médico-social

Lieu : Toulon (83)

Conditions : CDD, Alternance / Apprentissage, 1236 € - 1643 € par mois, Temps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :

Avec un produit d'exploitation de plus de mk€ annuel, la filière Protection de l'Enfance regroupe 1518 salariés , et propose plus de 2000 places d'accueil au sein de ses 58 établissements et activités :

Relais parentaux, Services de prévention spécialisée, MECS, Services de placement familial, Centres maternels et parentaux, Dispositifs d'insertion socio-professionnelle, Établissements pour Mineurs non accompagnés (MNA).

A travers ses établissements, la filière Protection de l'Enfance accompagne les enfants les plus vulnérables vers l'autonomie, travaille à la restauration des liens parents-enfants et intègre dans sa stratégie le maintien des liens entre les fratries.

En tutorat avec le Responsable administratif et financier, le technicien administratif F/H/X en alternance est impliqué dans le suivi administratif du service :

• aide au suivi RH (élaboration des contrats, suivi des événements de paie, suivi des formations, suivi des absences, aide au suivi du CSE...)
• aide au suivi comptable (saie de facture, caisse)
• soutien logistique (suivi des déclarations d'assurance, des commandes etc)

Poste basé au 7 rue Racine 83000 Toulon / horaires de journée

Le technicien administratif F/H/X en alternance aide à collecter et traiter les informations de processus administratifs (comptable, RH, paie…) afin d'assurer le respect et la régularité de la transmission de l'information en suivant les différents processus.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer des activités administratives

• Traiter et diffuser le courrier
• Rédiger des courriers, comptes rendus et les soumettre à approbation
• Filtrer les appels téléphoniques, et répondre aux interlocuteurs
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, et veiller aux réceptions
• Assurer le classement des documents internes
• Suivre et mettre à jour les plannings et agendas
• Alerter le directeur sur des échéances et prioriser les activités
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

Gérer des activités comptables

• Enregistrer les mouvements comptables
• Suivre la trésorerie et élaborer des états de rapprochement
• Vérifier la concordance des éléments comptables entre les logiciels métiers et les comptables
• Contrôler les règlements des fournisseurs par campagne nationale
• Suivre les encaissements et leur intégration dans les logiciels
• Suivre les immobilisations et le stock de matériels
• Suivre les divers contrats (assurances, leasing, maintenance)
• Vérifier et contrôler les caisses physiques de l'établissement
• Aider à la préparation des clôtures comptables et à la dynamique budgétaire

Gérer les ressources humaines

• Établir les contrats de travail/avenants
• Assurer le suivi du dossier administratif des salariés
• Faire les déclarations sociales (DPAE, OETH, 1% patronal, bilan social…)
• Suivre les arrêts de travail (maladie, accident de travail, maternité…) et établir les déclarations auprès de la sécurité sociale
• Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visite d'embauche, suivi, reprises de travail)
• Établir les variables de paie pour l'ensemble des salariés

Contribuer à la démarche qualité et à la gestion des risques

• Respecter les protocoles et procédures en vigueur
• Relayer ou alerter sur les événements indésirables et dysfonctionnements
• S'informer et s'adapter aux consignes de la hiérarchie
• Enregistrer dans le logiciel métier ou supports adéquats les éléments nécessaires à la gestion de l'activité
• S'informer et se former pour faire évoluer ses pratiques
• Développer et transmettre ses connaissances professionnelles

Date de début : 01/06/2025

Profil du candidat

Vous possédez un niveau BTS ou licence en RH et/ou en comptabilité. Expérience souhaitée : débutant.

Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France et à l'étranger, la Croix-Rouge française, avec 650 établissements et services pour 1,5 milliard d'euros de CA annuel, est une organisation reconnue d'utilité publique, engagée dans la lutte contre la précarité depuis plus de 150 ans, dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La Croix-Rouge française valorise la diversité de ses collaborateurs, signataire de l'accord « Diversité et égalité professionnelle », et s'engage à prohiber toute discrimination. Nos avantages incluent le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement social.

Conditions de travail :

• Poste en CDD dès que possible
• Rémunération selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge et selon l'ancienneté

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Informations pratiques : Poste basé à Toulon