Volontaire Militaire du Rang - Assistant Agent Bureautique H / F

Armée de l'Air et de l'Espace; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Armée de l'Air et de l'Espace recherche un Assistant Volontaire pour soutenir la gestion des espaces de travail collaboratifs et l'organisation des réunions. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne communication au sein de l'unité, avec des tâches variées allant de la gestion des mails à l'assistance lors des visioconférences.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication nécessaires.
• Expérience avec des outils de collaboration en ligne souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les espaces de travail collaboratifs en ligne.
• Assister lors des réunions en visio.
• Mettre à jour les documents de travail et le serveur.

Connaissances

Organisation

Communication

Description du poste

L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le maintien de la paix. Notre plan stratégique s'articule autour de 3 missions : Protéger, les français à l'intérieur de nos frontières et au-delà, Intervenir, par le déploiement d'actions immédiates, Dissuader, notamment par la mise en oeuvre de la composante aéroportée de la dissuasion nucléaire. L'armée de l'Air et l'Espace compte près de 40 500 militaires.

• Sous supervision, gérer les différents espaces de travail collaboratifs en ligne : droits d'accès, organisation des dossiers ;
• Gérer la boîte mail "courrier général" de l'unité : transférer les mails aux intéressés ;
• Mettre en ligne sur le site intranet les nouvelles documentations utiles pour nos interlocuteurs ;
• Sous supervision, réorganiser le serveur de l'unité ainsi que la mise à jour des documents de travail (logos, grades, points de contact) ;
• Accompagner la chef de la division communication et management de l'information lors des réunions en visio pour assurer la bonne connexion, la diffusion du Power Point et l'enregistrement des réunions ;
• Assister vos collègues sur d'autres tâches quand cela est nécessaire.

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Assistant Volontaire • Boulogne-Billancourt, France