Assistant de direction F/H

TN France; Val-de-Reuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Val-de-Reuil recherche un Assistant de direction F/H pour soutenir les activités qualité et RH. Le candidat idéal aura un BAC+2, de solides compétences en communication et une maîtrise des outils informatiques. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion administrative et du suivi budgétaire. Ce poste en CDD offre une belle opportunité de contribuer au bon fonctionnement du site.

Qualifications

• Capacité à gérer l'administratif et à suivre le budget.
• Compétences en rédaction et communication.

Responsabilités

• Assister le COPIL et soutenir les activités qualité et RH.
• Gérer l'organisation des réunions et des déplacements.

Connaissances

Communication

English

Organizational Skills

Formation

BAC+2

Outils

SAP

Description du poste

Assistant de direction F/H, Val-de-Reuil

L'entreprise

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un Assistant de direction H/F

Description du poste

Vous serez en charge d'assister le COPIL dans le bon fonctionnement du site et d'apporter un support particulier aux activités qualité et RH.

Support à la Direction :

• Gérer l’administratif : courriers, commandes dans SAP, classement, mise à jour et archivage
• Suivi budgétaire
• Création et suivi des tableaux de bord : obtenir et synthétiser les informations

Organisation :

• Tenir à jour et gérer l’organisation des réunions du site (COPIL, CES…)
• Organiser les déplacements
• Préparer et organiser les réunions du site
• Veiller à l’équipement des locaux et à la fourniture des matériels et outils de travail

Communication :

• Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
• Gérer l’accueil téléphonique, le filtrage et l’aiguillage
• Préparer des présentations de service
• Gérer les relations externes du service
• Assurer une bonne circulation des documents et traduire certains documents si nécessaire

Support à la Qualité :

• Planifier et soutenir la rédaction de l’agenda CCM et rédiger le compte-rendu
• Gérer l’archivage et la base de validation
• Participer à la gestion documentaire (ETQ)
• Réaliser des études ponctuelles à la demande du Responsable qualité
• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants
• Promouvoir et veiller à l’application du système de management de la qualité

Support RH :

• Relayer les informations RH auprès des managers et salariés
• Support au RRH
• Suivi des effectifs intérimaires et gestion administrative des salariés
• Communication interne et diffusion des informations
• Recueil des besoins en formation, suivi des entretiens professionnels et bilans
• Mise à jour des indicateurs RH et participation aux réunions de suivi

Profil recherché

• Formation BAC+2
• Bonnes capacités rédactionnelles et orales
• Niveau intermédiaire en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Maîtrise des outils informatiques

Le poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d’un remplacement.