Assistant(e) Administratif multi-sites (Pôle Intérim) H/F

TN France; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe dédiée à la gestion des ressources humaines. Ce poste clé implique la coordination des intérimaires, la communication avec les agences, et le suivi administratif. Vous contribuerez à l'efficacité du service RH tout en assurant la qualité des données et des informations. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un sens du service développé, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la cohésion et la diversité dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Excellente communication verbale et aisance avec les outils informatiques.
• Rigueur et esprit d’initiative sont essentiels pour ce rôle.

Responsabilités

• Gérer les opérations nécessaires au recrutement et à la gestion des intérimaires.
• Assurer un contact qualitatif quotidien avec les agences d’intérim.

Connaissances

Communication verbale

Sens du service

Rigueur

Esprit d’initiative

Pack Office

Description du poste

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Client:

Intersport

Location:

Saint-Vulbas, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

f656c6d63230

Job Views:

3

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

col-wide

Job Description:

Entreprise

La Team RH LSL Intersport, filiale logistique d’INTERSPORT FRANCE, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos missions administratives au sein du Pôle intérim.

Nous souhaitons construire une équipe basée sur la cohésion, la diversité, l’énergie et l’envie.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) multi-sites pour le Pôle Intérim chez LSL INTERSPORT.
#leSportlaplusbelledesrencontres #LSL #RH #RessourcesHumaines #logistique

Poste

Objectifs du Poste

Dans le respect des règles définies par la Direction des Ressources Humaines :

• Réaliser l’ensemble des opérations nécessaires au recrutement et à la gestion des intérimaires
• Entretenir des relations qualitatives avec les agences d’intérim
• Apporter un service qualitatif à nos clients internes et contribuer à la qualité de service de la Direction RH
• Fournir l’ensemble des données statistiques et informations requises au bon fonctionnement du Service RH

Missions:

• Assurer la communication des besoins en intérim auprès des agences et la communication en interne à l’entreprise
• Anticiper les besoins en préparation, contacter l’organisme de formation et les agences d’intérim pour définir et communiquer les dates de formation
• Organiser la formation des intérimaires en coordination avec l’organisme de formation (planning de formation)
• Maîtriser et appliquer l’ensemble des procédures en lien avec la gestion administrative des salariés intérimaires (GTA, contrats intérimaires, suivi administratif, création badge, dossiers, etc.)
• Procéder à la déclaration préalable des AT pour les intérimaires en cas d’absence du Responsable HSE
• Contrôler les absences/présences des salariés intérimaires et assurer le suivi auprès des agences
• Assurer un contact qualitatif quotidien avec les agences et communiquer un point quotidien relatif aux intérimaires par mail
• Contribuer à la mise à jour des statistiques liées au point RH intérim
• Établir la pré-facturation comptable de l’intérim mensuellement
• Traiter les factures des agences d’intérim et des formations
• Contribuer à la rédaction du bilan annuel des agences d’intérim
• Mettre à disposition des feuilles de présence pour chaque service
• Créer des rappels Outlook pour gérer les mails
• Suivre et mettre à jour les heures de délégation des représentants du personnel
• Assurer le suivi des visites médicales dans le respect des délais légaux
• Contribuer aux extractions informatiques
• Apporter son aide à toute tâche administrative du Service RH
• Contribuer à la communication des informations par un point quotidien

Missions principales

• Garantir l’ensemble des opérations nécessaires à la gestion efficace des ressources humaines en intérim
• Assurer la fiabilité des données et informations liées à l’exploitation du Service RH dans les délais requis

Profil recherché

• Excellente communication verbale, sens du service, rigueur, esprit d’initiative
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office)
• Statut : Employé
• Horaires : 9h-17h, évolutif selon les besoins
• Salaire : 2000€ Brut

Note : Si vous ne détenez pas un passeport du pays pour le poste, un permis de travail peut être nécessaire. Consultez notre blog pour plus d’informations.

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