Assistant de Direction (H/F) - CDI / Temps complet

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Paris. Le candidat idéal aura une expérience significative et sera autonome, efficace, avec un bon sens relationnel. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives et le support aux directeurs. Ce poste en CDI à temps complet offre une rémunération de 35K€ par an, RTT, et tickets restaurant.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience significative (5 à 10 ans) en tant qu’Assistant(e) de Direction.
• Autonome, efficace, avec un bon sens relationnel.

Responsabilités

• Gestion des tâches d'assistanat classiques : traitement du courrier, appels téléphoniques.
• Gestion des agendas, organisation des visioconférences, rédaction de comptes rendus.
• Traitement des achats en lien avec le service comptabilité.

Connaissances

Autonomie

Efficacité

Sens relationnel

Confidentialité

Organisation

Formation

Bac+2 en Assistante de Manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) - CDI / Temps complet, Paris

Rejoignez TORANN-FRANCE, une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée, comptant plus de 2 500 collaborateurs experts. Nous cherchons à renforcer nos équipes avec un(e) Assistant(e) de Direction au siège social de Courbevoie (92).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à deux Directeurs de Division, vous assurerez le support administratif et le suivi de leurs activités.

Responsabilités principales :

1. Gestion des tâches d'assistanat classiques : traitement du courrier, appels téléphoniques, accueil physique.
2. Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, et autres informations.
3. Communication interne/externe et rédaction de courriers.
4. Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation, rédaction de comptes rendus.
5. Traitement des achats (fournitures, bons de commande, factures) en lien avec le service comptabilité, gestion des notes de frais.

Ce poste en CDI à temps complet est à pourvoir immédiatement, statut Cadre, avec une rémunération annuelle brute de 35K€, RTT, et tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, TORANN-FRANCE étudie toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un Bac+2 en Assistante de Manager.
• Expérience significative (5 à 10 ans) en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement dans une société de services.
• Autonome, efficace, avec un bon sens relationnel.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Confidentialité, disponibilité et sens de l'organisation.