Sec Gen : Gestionnaire médecine statutaire (SRH 2D) H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère recherche un Gestionnaire en médecine statutaire pour assurer le suivi de la protection sociale des agents. Le candidat sera responsable de l'instruction des demandes, de la coordination des congés maladie et de l'expertise auprès des services RH. Une expérience en ressources humaines est requise, ainsi que des compétences en droit et en organisation. Ce poste est basé à Paris avec des contraintes de télétravail limitées.

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ressources humaines est privilégiée.
• Capacité d'adaptation à des missions de gestion et de conseil.
• Qualités d’autonomie, d'organisation, de méthode, de rigueur, de réactivité et de discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la protection sociale des agents.
• Coordonner le processus lié à une demande de congé maladie.
• Rédiger des courriers et des notes sur la situation médicale des agents.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Droit/réglementation

Environnement administratif, institutionnel et politique

Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif

Maîtriser les délais

Organiser une activité

Travailler en équipe

Travailler en réseau

Être rigoureux

Réactivité

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Sec Gen : Gestionnaire médecine statutaire (SRH 2D) H/F, Paris

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats:

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées».

La personne chargée de cette mission, sous l’autorité de la cheffe du pôle de la médecine statutaire, assure le suivi de la protection sociale des agents titulaires (fonctionnaires) et des agents non titulaires (contractuels) relevant de son porte-feuille constitué de plusieurs directions/services d'administration centrale.

A ce titre, la personne recrutée est chargée :
- de l'instruction des demandes de son périmètre ;
- de la coordination de l'ensemble du processus lié à une demande de congé maladie ;
- de la rédaction des courriers et de courtes notes sur la situation médicale des agents ;
- de la préparation des dossiers des services à réseau des ministères économiques et financiers du département ministériel de Paris (INSEE, Direction Générale des Douanes et Droits Indirects, Direction Générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes, Direction Générale des Finances Publiques) présentés au conseil médical plénier.

Ses activités requièrent une réflexion sur la règlementation applicable à chaque situation en matière de protection sociale en cas de maladie.
Point d'entrée sur les questions médicales pour les services RH des directions et pour les agents, la personne recrutée assure un rôle d'expertise et de conseil auprès d'eux.
Forte d'une expérience dans le domaine juridique et la médecine statutaire, la personne recrutée aura également en charge plusieurs dossiers transverses liés à l'écriture des procédures et à la sécurisation juridique (tenue des dossiers médicaux, tenue des archives...).

Conditions d'exercice particulières

Relations fonctionnelles avec :
- les bureaux du service RH du SG des MEF, notamment ceux de la sous-direction RH d'administration centrale (inclus le CSRH, centre qui assure la gestion administrative et la paie) ;
- le réseau des bureaux RH de proximité des directions et services ministériels ;
- les agents des ministères économiques et financiers, leurs représentants et/ou ayants-droits ;
- les médecins experts.

Impacts des différentes réformes et/ou projets sur l'activité en cours :
* règlementaires : réforme de la haute fonction publique, réforme de la prévoyance
* informatique : système d'information décisionnel (PolaRhis) et tableau de bord médecine statutaire, dématérialisation de la procédure

Contraintes horaires limitées (pics d'activité, priorités des agendas et de l'actualité de la sous-direction RH d'administration centrale).
Certaines activités de l'emploi ne sont pas télétravaillables ; le télétravail sur ce poste est en conséquence limité à 1 jour/ semaine.

Les réunions du Conseil médical ministériel restreint, le 1er jeudi de chaque mois, structurent l'organisation du travail du pôle (pour mémoire, il n'y pas de conseils médicaux pendant le mois d'août). Le gestionnaire doit préparer les dossiers soumis à l'examen du conseil dans les délais impartis.

Description du profil recherché

Une expérience dans le domaine des ressources humaines est privilégiée.

Le candidat doit être doté d'une capacité d'adaptation à des missions de gestion et de conseil auprès des agents et services RH de proximité.

Des qualités d’autonomie, d'organisation, de méthode, de rigueur, de réactivité et de discrétion professionnelle sont attendues dans un contexte réglementaire évolutif.

Un très bon relationnel constitue une qualité indispensable, à mettre au service du travail en équipe et en réseau et de la collaboration avec divers interlocuteurs.

L'exercice de fonctions similaires serait un plus apprécié.

Il est requis de la discrétion, de la faculté d'adaptation et de l'autonomie.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

• Formations générales
• Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi