Responsable du Pôle Finances de la Direction International - H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à fort impact social recherche un Responsable du Pôle Finances pour gérer une équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion financière de la Direction Internationale, en pilotant la mobilisation de financements pour des projets d'envergure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires, garantissant la conformité et l'efficacité des opérations. Si vous êtes motivé par des défis et souhaitez faire une différence significative, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

23 jours de RTT

Télétravail partiel jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Expérience en gestion financière dans une ONG internationale.
• Compétences solides en management et mobilisation de financements.

Responsabilités

• Gérer une équipe de 10 personnes dans le Pôle Finances.
• Assurer la gestion financière et le suivi budgétaire de la Direction Internationale.

Connaissances

Gestion financière

Management d'équipe

Communication interculturelle

Mobilisation de financements

Audit et vérification des comptes

Formation

Expérience en ONG internationale

Formation en gestion financière

Outils

Excel

Description du poste

Responsable du Pôle Finances de la Direction Internationale - H/F, Paris

Apprentis d'Auteuil

Responsable du Pôle Finances de la Direction Internationale - H/F

Pour notre site de PARIS (75016), nous recherchons un Responsable du Pôle Finances de la Direction Internationale - H/F en CDI.

Vous souhaitez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors, il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons :

Rattaché(e) à la Directrice Internationale et membre de l’équipe de coordination de la Direction Internationale, le/la Responsable du Pôle Finances gère une équipe de 10 personnes, assure la gestion financière de la Direction Internationale et pilote la mobilisation de financements dédiés à l’action internationale de la Fondation.

1. Assurer la responsabilité de la gestion financière de la Direction Internationale :

• Définir le cadre de la programmation annuelle de la DI
• Avec la Directrice Internationale, veiller à la préparation et au suivi du budget de la Direction Internationale (cadrage budgétaire, reporting trimestriel)
• Garantir le respect des réglementations et politiques internes d’Apprentis d’Auteuil dans les domaines administratifs et financiers (contrôle interne, conformité)
• Assurer le déploiement de l’outil de gestion financière des projets et de suivi des financements (Aid Impact)

2. Piloter et développer les financements publics/privés de l’activité internationale :

• Garantir la qualité des liens avec les bailleurs publics (AFD, UE, Coopération monégasque) et privés (fondations philanthropiques et d’entreprises), ainsi qu’avec la Fondation Apprentis d’Auteuil International (FAAI) et la Direction Communication et Ressources (DCR), notamment en définissant et veillant au respect et à la bonne mise en œuvre du cadre de collaboration, des process et règles de travail en matière de prospection, suivi et reporting des financements acquis
• Assurer la responsabilité de la recherche de financements pour l’action internationale selon les objectifs de collecte définis, en collaboration étroite avec les différents Pôles de la Direction Internationale, et veiller particulièrement au suivi des objectifs de collecte des projets au fil de l’année

3. Accompagner en tant que support les autres Pôles de la Direction Internationale :

• Soutenir les chefs de projets dans la préparation des nouvelles phases de projet et/ou nouveaux projets d’envergure auprès des bailleurs publics
• Être en appui des chefs de projets dans le suivi des projets, le reporting auprès des bailleurs et le respect des engagements vis-à-vis des bailleurs
• Assurer les formations des chefs de projets et des partenaires internationaux sur les procédures comptables et financières
• En lien avec les responsables des autres Pôles de la DI, s’assurer de la bonne préparation des audits par les chefs de projets, conformément aux exigences des bailleurs, et veiller au suivi des recommandations issues de ces audits
• Avec la Responsable du Pôle Partenariats Internationaux et la Directrice Internationale, veiller à la conformité des aspects de gouvernance des partenaires internationaux avec les exigences des bailleurs internationaux

4. Assurer le management du Pôle Finances International :

• Gérer l’équipe du Pôle Finances International (10 personnes, dont 5 salariés en contrôle de gestion, conformité et fundraising, et 5 bénévoles spécialisés dans l’audit et la recherche de financements)

5. S’investir en tant que membre de l’équipe de coordination de la Direction Internationale :

• Participer aux démarches transverses, notamment le suivi de la stratégie internationale et la communication
• Représenter la Fondation en externe au sein de certains groupes de travail de réseaux dont la Fondation est membre (Coordination SUD)

Nos avantages :

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours par semaine

Votre profil :

• Expérience de plusieurs années en ONG internationale (siège et/ou terrain : responsable bailleurs publics / responsable financier) et expérience en équipe de direction, organisation et suivi d’audits, avec de solides compétences financières et managériales :
• Monitoring financier et budgétaire, audit de procédures et vérification des comptes
• Mobilisation et suivi de financements institutionnels (AFD, UE, autres coopérations étrangères)
• Elaboration de stratégies de financement et plans d’action
• Management d’équipes pluridisciplinaires
• Participation à un projet de mise en place de systèmes d’informations serait un plus
• Avoir un portefeuille et un réseau de contacts de fondations philanthropiques et d’entreprises en France ou à l’international serait un avantage certain
• Maîtrise professionnelle de l’anglais, espagnol intermédiaire, excellente maîtrise d’Excel

• Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, capacité d’adaptation
• Compétences en communication interculturelle et qualités relationnelles
• Leadership et sens du management reconnus

Motivation pour un poste à responsabilité, relever des défis de mobilisation de financements privés/publics, au sein de l’équipe de coordination de la Direction Internationale

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

• Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance
• Vous vous reconnaissez dans ce que nous proposons, alors n’hésitez pas à postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement :

• Premier entretien avec la chargée de recrutement
• Deuxième entretien avec le manager

En savoir plus sur nous :

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil, d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France et à l’international, auprès de 15 000 enfants, jeunes et familles sur 4 continents (Afrique, Asie, Amérique du Sud, Europe).

Depuis 1994, Apprentis d'Auteuil agit à l’international dans le cadre de partenariats durables avec des associations locales œuvrant pour les enfants et jeunes en difficulté.