Agent administratif polyvalent

TN France; Vienne; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un adjoint administratif pour soutenir ses opérations. Ce rôle essentiel implique l'accueil des administrés, la gestion de documents administratifs, et la participation à la mise en œuvre des politiques locales. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le service public, cette opportunité vous permettra de contribuer directement à la vie de la commune. Rejoignez une équipe engagée dans le développement de votre région et participez à des missions variées qui font la différence au quotidien.

Qualifications

• Connaissance des processus décisionnels des collectivités locales.
• Maîtrise des actes administratifs et des techniques de rédaction.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés.
• Gestion des dossiers d'urbanisme et d'état civil.
• Rédaction de documents administratifs divers.

Connaissances

Connaissance de l'environnement institutionnel

Techniques de rédaction administrative

Techniques de communication

Organisation et rigueur

Gestion des situations relationnelles difficiles

Outils

Applications informatiques professionnelles

Bureautique courante

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps non complet, 30h00 hebdomadaire

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

REMPLACEMENT CONGES MATERNITE

• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme, d'état civil et du cimetière
• Participer à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
• Un contrat de 7H par mois sera signé en parallèle avec le Centre de Gestion de la Vienne pour la gestion du secrétariat du SIVOS de la Vallée de la Creuse.

Missions / conditions d'exercice

• Secrétariat général :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires
• Renseigner et orienter le public
• Tenir les registres de courrier "arrivée"
• Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le faire signer
• Assurer le traitement des courriers départ
• Donner les formulaires et renseigner les personnes (cartes nationales d'identité, cartes grises, permis de conduire)
• Assurer la tenue du cahier de liaison/doléances
• Assister l'élu référent pour l'action sociale
• Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal
• Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
• Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile...)
• Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...)

• Urbanisme, état civil et cimetière :
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'état civil
• Gérer le cimetière : saisie des titres provisoires, enregistrement sur les registres, saisie informatique depuis 1900, suivi des renouvellements de concessions
• Délivrer les plans du cadastre
• Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et organiser les opérations électorales
• Participer à l'organisation du recensement militaire
• Délivrer des dossiers, aider à leur compréhension et à leur rédaction : déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, etc.
• Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme

Profils recherchés

• Compétences techniques :
• Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics
• Maîtriser le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols
• Connaître les techniques de rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
• Qualités rédactionnelles

• Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret
• Être diplomate