ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE - COMMUNE DE GAP

Communes; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion et d'exécution comptable pour garantir la rigueur et la fiabilité des opérations comptables. Vous serez responsable du traitement des dépenses publiques, de la gestion des marchés, et de la production de documents administratifs. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à un service public essentiel, tout en travaillant dans un environnement structuré et organisé. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et passionné(e) par la comptabilité publique, rejoignez cette équipe engagée au service de la collectivité.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation de comptabilité publique des collectivités locales.
• Maîtrise des logiciels de gestion comptable : ASTRE, MARCO, CHORUS PRO.

Responsabilités

• Contrôle des engagements et traitement comptable des dépenses publiques.
• Rédaction des pièces administratives et gestion des flux comptables.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de comptabilité publique

Maîtrise des logiciels de gestion comptable (ASTRE, MARCO, CHORUS PRO)

Autonomie dans l'organisation du travail

Rigueur

Outils

ASTRE

MARCO

CHORUS PRO

Description du poste

ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE - COMMUNE DE GAP

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Adjoint responsable des traitements dépenses et gestion financières des marchés publics. Assure le traitement comptable des dépenses, garantit l'exécution comptable des contrats et le paiement des prestations, sécurise le volet comptable, et produit des documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

• Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics.
• Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses courantes des marchés publics.
• Réceptionner, traiter, vérifier et classer les différentes pièces comptables.
• Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés.
• Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif.
• Contrôle des révisions des prix.
• Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance).
• Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels.
• Conseils et assistance aux services.
• Contrôle de l'exécution comptable sur marchés : vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance, gestion des rejets de factures.
• Gérer les flux PES marchés et suivre le transfert des fichiers d'Astre vers Hélios.
• Formalisation des procédures comptables.

Profil recherché

COMPÉTENCES / APTITUDES

Savoirs :
Connaître la réglementation de comptabilité publique des collectivités locales.
Maîtriser différents logiciels de gestion comptable : ASTRE, MARCO, CHORUS PRO.

Savoirs faire :
Maîtrise de l'environnement bureautique.
Rigueur.
Autonomie dans l'organisation du travail et gestion du temps de travail.
Mission de service public.

Savoir être :
Discrétion,
Organisation/anticipation,
Méthode,
Autonomie.

Horaires réguliers : OUI - 35 h00 (temps complet).
Préciser : 8h-12h, 13h30-17h30 (Horaires variables).
Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours.