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Un.e Adjoint.e de gestion administrative - Accueil - VILLE DE BESANCON

Communes

Montbéliard

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Une commune dynamique recrute un.e Adjoint.e de gestion administrative pour assurer l'accueil au sein de la Direction Santé Publique. Le candidat idéal aura un sens du service développé et des compétences relationnelles avérées. Les missions incluent la gestion des rendez-vous et l'accueil des usagers. Des conditions de travail favorables et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

35 jours de congés

Chèques vacances

Remboursement des frais de transports

Forfait mobilités durables

Offre de formations

Qualifications

Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
Formation aux métiers d'accueil et de secrétariat souhaitée.

Responsabilités

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Gérer les rendez-vous des usagers en séances de vaccination.
Participer à la promotion de la vaccination.

Connaissances

Techniques d'accueil

Compétences relationnelles

Sens du collectif

Sens de la rigueur

Adaptabilité

Sens du service

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation aux métiers d'accueil

Formation aux premiers secours

Un.e Adjoint.e de gestion administrative - Accueil - VILLE DE BESANCON

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Fonction publique : Fonction publique Territoriale
Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie C (employé)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

VILLE DE BESANCON

67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants

La Ville de Besançon recrute pour sa Direction Santé Publique :

UN.E ADJOINT.E. DE GESTION ADMINISTRATIVE - ACCUEIL

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique, courrier et numérique de la Direction Santé Publique (DSP) et du Service Vaccination. Vous participez aux actions du centre de vaccination et de promotion à la vaccination.

Missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour l'ensemble des services de la DSP, ainsi qu'assurer l'accueil courrier et numérique du service vaccination
Assurer la préparation et l'accueil administratifs du public en séances de vaccination sur site, ou en séances dites "aller-vers"
Participer à la sécurité relative à la gestion des vaccins et à la logistique des stocks
Gérer les rendez-vous des usagers en séances de vaccination
Assurer la création et le remplissage du dossier administratif et la traçabilité administrative du dossier médical informatisé des consultants du service vaccination, des usagers vaccinés au Centre d'Examen de Santé de Planoise et dans les PMI de la Ville de Besançon
Gérer l'interface avec l'état civil : actualisation de la base des dossiers du logiciel de suivi vaccinal de la population « SMP »
Délivrer aux usagers des informations sur la vaccination et sur leur situation vaccinale, dans la limite de son champ de compétences
Délivrer le cas échéant une information d'orientation de premier niveau aux consultants, vers des structures médico-sociales du territoire
Assurer la gestion des courriers de promotion à la vaccination individualisés
Participer à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des actions de promotion de la vaccination
Participer à la collecte des données et indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et au rapport d'activité
Pratiquer l'entraide auprès des autres agents du service et de la Direction

Profil recherché

Profil :

Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Compétences relationnelles avérées
Sens du collectif
Formation aux métiers d'accueil et de secrétariat (spécificité paramédicale souhaitée)
Sens de la rigueur et de l'organisation
Adaptabilité et goût pour la polyvalence
Sens du service au public
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques
Formation aux premiers secours souhaitée
Connaissance ou appétence marquée pour l'environnement et les connaissances du champ médico-social
Permis B

Conditions, contraintes particulières :

Possibles interventions extérieures en dehors des heures de bureau habituelles
Mobilité sur la ville de Besançon
Présence requise sur les horaires d'accueil du public

D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :

Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : 35 jours de congés,
Avantages du Comité des ½uvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300 € maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Recrutement par :

voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
par intégration directe sur le grade d'adjoint administratif territorial
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés

Date limite de candidature : 15 JUIN 2025

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf) . Les dossiers non complets ne seront pas traités.

Date des entretiens : 2 juillet 2025 matin

Contacts :

Aurélie GAUDEL, Cheffe de service, au 03.81.87.80.13 / 06.17.29.41.02.
Sandrine JACQUOT SELUKSY, Chargée de recrutement, au 03.81.61.52.76.