Assistant d'Agence H/F

Equans; Verson; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'Agence à Verson. Vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil, et de la communication entre les services. Vous intégrerez une équipe de 100 collaborateurs dans un environnement engagé et sécuritaire.

Prestations

Tickets restaurants

13ème mois

Intéressement et participation

Prime de vacances de 30% des congés payés

Mutuelle, prévoyance

PEE avec abondements

Avantages CSE

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistante d'agence.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Gérer les commandes de matériel et suivre les stocks.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Formation

Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Outils

SAP

Description du poste

Description

Saviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons sur la conception, l'installation, l'entretien et l'exploitation des systèmes techniques de nos clients ? Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur : Assistant d'Agence (H/F) Basé(e) à Verson (14)

Votre challenge à nos côtés : Vous intégrez les équipes de notre agence Normandie, qui dispose d'une belle assise dans la région. Forte de 100 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi technique dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Dans le cadre du départ de l'un de nos collaborateurs, vous intégrez notre agence de Verson. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'agence. Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence.

Vos missions sont de :

1. Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
2. Assurer la gestion, l'organisation et le suivi administratif (facturation, notes de frais, etc.) ;
3. Gérer les commandes de matériel (réception livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.) et suivre les stocks ;
4. Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi des VPS, causeries sécurités) ;
5. Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures sur SAP, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID.) ;
6. Animer la vie de l'agence (moments de convivialité, évènements, etc.)

Avantages proposés :

Nous vous proposons un package global de rémunération :
- Un salaire brut, négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences
- Tickets restaurants (10, 50 euros/ part employeur à 60%)
- 13ème mois

Informations complémentaires :

- Statut : ETAM Bureau
- Temps de travail : 37H avec RTT
- Intéressement et participation
- Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
- Mutuelle, prévoyance
- PEE avec abondements
- Avantages CSE (prix réduits pour loisirs)

Profil recherché :

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, avec au moins 2 ans d'expérience en tant qu'Assistante d'agence. Maîtrise des outils informatiques, bonnes compétences relationnelles, autonomie, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation et capacité d'adaptation sont essentiels.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre EQUANS, c'est :

• Devenir un élément clé du bon fonctionnement de l'agence ;
• Participer à des missions variées ;
• Interagir avec divers interlocuteurs : clients, techniciens, direction, etc. ;
• Travailler dans une entreprise où la sécurité est une priorité ;
• Intégrer un grand groupe avec une dimension locale, des équipes fidèles, et une équipe encadrante bienveillante ;
• S'engager dans une entreprise engagée, valorisant la citoyenneté et la formation continue.

Intéressé(e) ? Nous serions ravis d'en discuter avec vous !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience souhaitée : 1 an minimum.