Assistante Administrative (H/F)

TN France; Saint-Aunès; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le traitement de l'eau et de l'air recherche une Assistante Administrative à Saint-Aunès. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'appel d'offre, du suivi financier et administratif, et de la gestion du personnel. Ce poste polyvalent requiert autonomie et sens de l'initiative pour collaborer efficacement avec les équipes opérationnelles.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe avec les Chargés d'Affaires et Conducteurs de Travaux.

Responsabilités

• Établissement des dossiers d'appel d'offre et suivi administratif des affaires.
• Gestion des sous-traitants et des contrats.
• Suivi des pointages, formations et notes de frais.

Connaissances

Autonomie

Sens de l'initiative

Description du poste

Assistante Administrative (H/F), Saint-Aunès

A propos de l'entreprise :

Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDIN CHATEAUNEUF est devenue un groupe de 31 implantations, affichant un CA de 479 MEUR.

Acteur incontournable du BTP, ses 1750 collaborateurs œuvrent au quotidien en France et à l'international à des projets des plus simples aux plus complexes, laissant à la postérité des ouvrages prestigieux.

Le groupe possède des savoir-faire dans de nombreux domaines du BTP répartis en 5 branches de métiers :

* Bâtiments
* Travaux Publics
* Mécanique
* Energie
* Métiers transverses

Toujours portés par la diversification de nos activités, nous avons acquis, avec le temps, des compétences complémentaires à nos métiers :

* Fabrication/Installation câbles
* Location matériel de chantier
* Montage/grutage/levage
* Peinture/grenaillage/métallisation
* Soudage
* Transport exceptionnel

Esprit d'entreprendre, haut niveau de compétences, rigueur, engagement, humilité et éthique, autant de valeurs qui animent le groupe depuis près de 100 ans.

A propos du poste :

Eau Air Système, filiale du groupe BAUDIN CHATEAUNEUF spécialisée dans le traitement de l'eau, de l'air et du chauffage, compte 80 collaborateurs et réalise un CA de 18 M EUR. Elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des installations : conception, mise en œuvre, vérification, mise en service, maintenance et réparations.
Grâce à son BE intégré, EAS gère des macro-lots techniques regroupant traitement de l'eau, chauffage, ventilation et plomberie-sanitaire, offrant une réponse complète technique et environnementale, accompagnant jusqu'à la mise en service et durant l'exploitation.
Les domaines d’intervention incluent :
- Piscines publiques
- Centres de thalassothérapie
- Hôtellerie et campings
- Aquariums
- Circuits fermés d'eau chaude ou froide sanitaire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une Assistante Administrative (H/F) à Saint-Aunès (34).

En lien avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs de Travaux, vos principales missions sont :

1. Commercial : Établissement des dossiers d'appel d'offre : dossier de candidature, mise en forme de la partie offre, envoi dématérialisé. Suivi administratif des affaires, création, enregistrement et archivage des pièces écrites.
2. Financier : En lien avec le Service Financiers, assurer le suivi des affaires en cours, établissement et suivi des garanties bancaires et assurances, préparation de la facturation, gestion des paiements et relances clients, suivi documentaire (commandes, avenants, plans, DOE...).
3. Gestion des sous-traitants : Rédaction des contrats, avenants, déclarations, gestion des factures, retenues de garantie et cautions.
4. Gestion du personnel : Enregistrement des pointages, suivi des formations, gestion des notes de frais et congés, suivi des visites médicales. Vos sens de l'initiative et autonomie vous aideront à organiser efficacement cette polyvalence.

Profil recherché :